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Excel格式的固定资产卡片导入(用友)
Excel格式的固定资产卡片导入
2011.12.13
卡片导入支持32个项目:固定资产编号,固定资产
名称,部门编号,类别编号,原值,开始使用日期,增
加方式,使用状况,折旧方法,折旧科目编码,对应折
旧科目,项目编码,项目,使用年限(月), 已计提月份,
累计折旧,工作总量,工作量单位,累计工作量, 币种,
外币原值,汇率,净残值,注销原因,录入日期,存放
地点,规格型号, 电机功率, 电机数量,间(座)数,
建筑面积,净残值率(前20项是系统项,须存在!)
1.注意账套中的设置
• 选项中的编码方式
• 基本设置中部门档案(名称及编码)
• 资产类别的名称及编码
• 增加方式
• 使用状况
• 折旧方法
2.修改excel 中的数据.
1)建议下面的20个项目按照顺序调整(方便后面的操作): 固
定资产编号,固定资产名称,部门编号,类别编号,原值,开
始使用日期,增加方式,使用状况,折旧方法,折旧科目编码,
对应折旧科目,项目编码,项目,使用年限(月), 已计提月份,
累计折旧,工作总量,工作量单位,累计工作量, 币种,外币
原值,汇率; 10个项目可以不按照顺序:净残值,注销原因,
录入日期,存放地点,规格型号, 电机功率, 电机数量,间
(座)数,建筑面积,净残值率
2)开始使用时间格式的修改.(将.改成-) ;
如: 日期是1988.09.01应改成1988-09-01(可以利用编辑中的
替换功能)
3)净残值率是小数的如:0.03; 区分币种,将同币种存在一
个excel表中(不支持不同币种的卡片同时导入)
4)不支持超过使用年限(月) 的卡片,即已计提月份使用年
限(月) ;
5)不支持多部门使用的卡片
6)增加方式,使用状况,折旧方法使用编码
3.将改好的数据另存为.csv格式
4.将.csv文件重命名为.txt
注意:类别编码原来若是01,在从xls变成csv 的格式
时会将01变成1,在转换成txt格式后应对其进行改
正.
5.删除文本中卡片的项目(32个项目)
6.维护-数据接口管理中导卡片
互斥选项,择一!
已经排列了顺序,所以在此
22项可以直接在“字串序
号” 中按顺序录入号码.
余下的10项通过“增加
行”设置.与.txt中的顺序
对应
7.查看卡片管理中的数据:
谢谢大家!
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