3.2.2在Excel中建立表格.ppt

表格信息的加工与表达过程： 建立表格的目的 制作表格的过程 对表格信息的分析、处理 图表及文字说明 * * word表格的优点：1、可将任一单元格拆分或合并。 2、可方便制作出结构复杂、不规范的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。 Excel表格的优点：1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。　　因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。 Word、Excel表格功能的对比 任务 请同学们设计出以下3个表格，以备下节课使用。 1、高一年级某班期中考试成绩表 2、纪念“一二·九”歌咏比赛评分表（评委人数：6人，班级数量：11个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到） 3、班级班费管理表 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 方法1：单击目标单元格，然后直接输入。 方法2：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改单元格中的数据）。 方法3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。 数据的输入 为了提高数据输入的效率，Excel还提供了自动填充数据的功能。在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中。如果该单元格中包括Excel可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作过程中这些数值将按序列变化，而不是简单的复制。 Excel中的数据填充 数字的填充 文本的填充 文本+数字的填充 数字+文本的填充 等差填充 等比填充 按日期填充 特殊内容填充 自定义序列填充 *