K3收款付款条件说明(含数据表结构).pdf

K/3 收款付款条件说明(含数据表) 1、收款条件 1.1、收款条件维护 收款条件是销售业务人员与客户进行销售业务时对收款事项的约定，在企业 中往往由于客户不同，收款条件也不同，企业可以根据实际的需要在本系统进行 设置。 收款条件的主要作用是在制作销售出库、销售发票时，可以根据预先设置的 收款条件计算出业务的应收款日期，方便业务人员进行收款提醒或财务人员进行 账龄分析。 收款条件设置完毕后，需要在客户资料中关联收款条件，这样才能在后续的 销售业务中应用到。 收款条件的维护主要包括新增、修改、删除等操作。 1.1.1、增加收款条件 增加收款条件时，需要填写收款条件的内容，主要如下表格，提供两种结算 方式来计算收款日期，详细栏位如表 1 数 据 项 说 明 必填项（是/否） 编号 对收款条件进行编码，用户必须录入编码，保存时判断编码是否空 是 值及是否在系统中重码。 名称 收款条件名称，不能为空。 是 结算方式 提供信用天数计算方式和月结计算方式 信用天数 起算日 表示业务收款的计算起始日期点，提供下拉框，可选： 是 计算方式 单据日期、单据月末日期，默认选择单据日期。 选择起算日为单据日期，则起算日期为单据日期； 选择单据月末日期，则起算日为单据上日期所在月的最后一天。 后（）天 表示在起算日后多少天，可录入大于等于0 的整数，不能录入其他 是 类型值。默认为0 。 月结计算 起算日（） 表示业务收款的计算起始日期点，下拉框中可选单据日期、单据月 是 方式 末日期，默认选择单据日期。 选择起算日为单据日期，则起算日期为单据日期；选择单据月末日 期，则起算日为单据上日期所在月的最后一天。 加（）月 表示在起算日基础上加多少月或多少天，日期单位可下拉框选择月 是 或天，默认为月。 加（）月（或天）可录入大于0 的整数，系统默认为1。 逢（）日 录入1 至31 的数字，系统默认为1；如果录入的日期当月没有这个 是 日期，则默认为当月最后一天。 表 1 1 收款日期计算逻辑： 1）信用天数计算方式，收款日期＝起算日＋后（）天。 2 ）月结计算方式， 这种方式相对比较复杂些，有两种情况： A ．如果选择的是起算日（）加 （）天逢（）日方式，计算的预计收款日期 在逢（）日或之前，则预计收款日期为此设置的逢（）日；如果计算的预计收款 日期在逢（）日之后，则预计收款日期为下个月的此设置的逢（）日。 例： 选择预计收款日按起算日（单据日期）加（45 ）天逢（10）日，销售发票日期为 7 月 18 日，则计算的预计收款日期为9 月10 日。 如果销售发票日期为7 月30 日，则预计收款日期为10 月10 日。 B．如果选择的是起算日（）加（）月逢（）日方式，计算的预计收款日期 在加（）月后计算出的所在月设置的逢（）日。 例： 选择预计收款日按起算日（单据日期）加（1）月逢（10）日，销售发票日期为7 月 1 日，则计算的预计收款日期为8 月10 日。 如果销售发票日期为7 月30 日，则预计收款日期为8 月10 日。 1.1.2、删除收款条件 收款条件如果被基础资料客户或者单据引用，不允许删除。删除时系统提示： 已有业务发生或被使用，不能删除。 1.1.3、修改收款条