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海宏科技(东莞)有限公司
Seaco Technology(D.G.)Ltd
员工考勤管理制度
文件编号 ADM-WI-36 版 本 号 A / 2 生效日期 2013.07.01 页 数 5 页 编制部门 人力资源部
编制 审核 部门会签 核准 采购 生产 工程 仓务 PMC 人力
资源 品管 工模
文 件 修 订 履 历
Biographical file revision
REV. DCN NO. 修改页码
Revised Page 修订内容
Contents of the File Revision 修订日期Revision Date 修订人
Revised Personnel 批准
Approval A/0 首版发行 ∕ ∕ A/1 修订 第3页 附件第2.2内容 2012-6-14
A/2
修订
第4页 增加加班、休息、请假管理等内容 2013-06-28
目的:规范公司的考勤制度,提升企业的管理能力。
范围:全公司所有出勤人员。
定义:无
责任:人力资源部负责员工考勤卡片的发放,数据的处理,考勤的检查和监督。
各相关部门训导员工严格遵守本考勤管理制度。
实施流程:
工作时间
本公司采用电脑控制电子刷卡考勤。
1.1公司考勤班别:
管理部,财务部,工程部,仓库,PMC,品管部,工模部部分人员,生产部部分人员:
08:__12:00; 13:30__17:30;
液态成型(部分生技课人员)
A班:08:00_20:00; B班:20:00_08:00;
1.2特殊岗位员工工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
第二条 刷卡要求
考勤记录是员工每月薪资记录的依据,员工需准时出勤,并按规定刷卡,保证出勤记录之真实,否则一切责任将由员工自行负责。
员工不得提前到卡钟处等候打卡下班,并做以下遵守:
2.2.1员工刷卡时要确认自己刷卡是否有效,以下情况按要求提交申请并报备人力资源部后可进行签卡:
2.2.1.1因卡本身问题导致刷卡无效的:需提交经部门直属主管签核的签卡申请并经人力资源部确认为卡本身问题;
2.2.1.2因公出差导致无法正常刷卡的:需在前台登记出差事由并提交经部门经理和管理部签核的放行条;
2.2.1.3因会议延误导致无法正常刷卡的:需提交签卡申请并经会议主持人和参会代表签名;
2.2.1.4因工作需要连班导致无法正常刷卡的:经审核确为紧急工作需要并提交由部门经理签核的连班申请单;
2.2.2员工非工作原因导致漏打卡,提交申请经部门直属主管确认(按时到岗,无迟到或早退现象)并签核后报备人力资源部,可给予签卡机会(每月不超过三次)并罚款10元/次,三次以外的漏打卡一律不予签卡。
2.2.3如有人员没有刷卡而故意说没有刷上者,公司可以提供视频监控查询,但是必须说明,如果视频证明刷卡人没有刷卡,则处罚申请人100元/次,申请人不得异议。
2.2.4所有人员须先到公司打卡后,才能外出办理各项业务。因工作关系外出办公,在前一天必须填写外出申请单,如遇特殊情况应于当天上午八点以前电话通知部门主管,经批准后,待回公司后须向本部门考勤人员核实。
员工不得代替或委托他人打卡。一经查处有人违反,代刷人罚款100元,被代刷人罚款200元。
员工应妥善保管厂证(包括磁卡),如有遗失或折断,最迟在次日报告部门文员前往人力资源部报失和申请补办,每次补办工本费用13元/次。
第三条 迟到、早退及旷工
员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工;
如不事先通知(除紧急事件外)并获批准的缺勤,则视为旷工;
擅离工作岗位,按旷工处理。一个月累计旷工3天者,视为自离。
加班/调班
根据员工自愿加班原则,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作需要安排员工加班,并按规定支付加班费。
因生产需要,公司有权进行周六及周日和节假日安排调班,并按照国家法律有关规定给予补休及调休,或者支付加班费用。
休息日(星期六/日)公司安排加班的,员工不加班需提前申请。
出差考勤
员工因公司业务需要外出办事,应填写放行条经部门主管审批后,交值班保安放行。
员工出差视为正常出勤,因公务当天不能返回
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