企业采购部门岗位说明书.doc

岗位说明书 岗位名称：采购部部长 直接上司：工程公司副总经理 岗位设置目的： 为实施的总承包工程达到主合同规定的项目竣工目标，全面负责采购部管理工作，实现部门职能。 负责的工作流程： 总承包工程设备及材料供应商管理流程（直接负责） 总承包工程设备及材料采购流程（监督管理） 总承包工程设备及材料质量控制流程（直接负责） 总承包工程设备及材料进度控制流程（监督管理） 总承包工程设备及材料包装及发运（监督、协调） 总承包工程设备及材料现场问题处理（参与） 主要职责： 全面负责部门职责规定的各项工作，落实管理体系的有效运行。 委派相关人员参加项目经理部，并指导和检查其工作。 负责部门内的资源调配和业务管理。 负责组织制定采购程序和作业文件。 负责组织标准、规定、资料库的建立。 负责供货商长名单的建立与管理，采购供货商短名单、采购工作总结等文件的审查。 负责部门员工考核及培训。 公司领导交办的其他事项。 业绩考核指标 考核指标 权重 计算公式 目标 部门员工满意度 项目经理部评价 项目采购执行情况 部门绩效 10% 10% 30% 50% 调查问卷 调查问卷 公司考核 公司考核 满意 满意 正常 岗位任职资格(能力素质模型) 教育程度：大学本科 要求：具备采购管理知识，高级工程师，3年的采购管理岗位、8年相关管理岗位工作经验 语言：中文及英语熟练，沟通能力强 技能：计算机能力，商务管理能力，分析判断能力，谈判能力，计划能力，指导下属能力，沟通协调能力等 编制人： 批准人： 编制日期： 岗位说明书 岗位名称：采购经理 直接上司：采购部部长、项目经理 岗位设置目的： 为了实施总承包工程，达到主合同规定的项目竣工目标，负责总承包工程设备及材料采购及相关服务工作，包括指导采购工程师、质检工程师、采购助理的工作，协调与相关部门的关系，处理供货商合同有关事宜等。 负责的工作流程： 总承包工程设备及材料采购流程（直接负责） 总承包工程设备及材料质量控制流程（监督管理） 总承包工程设备及材料进度控制流程（监督管理） 总承包工程设备及材料包装及发运（监督、协调） 总承包工程设备及材料现场问题处理（参与） 主要职责： 编制采购计划、项目采购的年度、月度付款计划。 负责贯彻采购程序、作业文件的执行，与设计、设备等的技术接口。 配合项目经理必要时调整供货商短名单，并获得业主批准。 组织对供货商报价的商务评审、技术评审、合同谈判，负责综合评审，审核采购合同和付款申请手续。 审核催交和检验报告、设备材料监造检验计划、采购货物运输计划等。 安排催交、监造检验、开箱清点、现场移交工作，以及设备安装、调试过程中的供货商技术服务工作。 组织相关人员收集供货商的文件资料，包括安装、操作、维护手册、图纸等。 督促供货商履行采购合同，定期召开合同执行情况检查会，分析存在的问题并提出处理措施。 了解到货情况，解决安装进度与到货时间的协同性。 项目结束后，组织对项目有关文件、资料、记录的整理、编目和归档，并编制采购工作总结。 业绩考核指标 考核指标 权重 计算公式 目标 进度执行率 费控指标完成率 质量控制率 部门考核 40% 10% 20% 30% 延期比例 费控完成率 控制率 公司考核 10%以下 90%以上 95%以上 人员排序 岗位任职资格(能力素质模型) 教育程度：本科学历 要求：具备采购管理知识，工程师，3年的采购管理工作经验。 语言：中文及英语熟练，沟通能力强 技能：计算机能力，商务管理能力，分析判断能力，谈判能力，计划能力，指导下属能力，沟通协调能力等 编制人： 批准人： 编制日期： 岗位说明书 岗位名称：采购工程师 直接上司：采购经理 岗位设置目的： 为了实施总承包工程，达到主合同规定的项目竣工目标，负责总承包工程设备及材料采买和合同编制工作。 负责的工作流程： 总承包工程设备及材料采买流程（直接负责） 总承包工程设备及材料现场问题处理（直接负责） 主要职责： 负责供货商评价。 接受设计提供的询价依据文件，编制商务和技术询价文件。 负责合同谈判及供货商协调，编制采购合同文件及合同补充与修改。 协助设计专业按时取得供货商最终版设计资料、技术文本。 办理付款手续，处理售后服务问题，并根据项目经理部的反馈及时提出拒付及索赔。 负责合同、信函及文件的接收、发放，协助采购经理整理、编目、归档有关的文件、资料、记录。 收集设备、散材等的商情，积累价格资料。 完成采购经理交办的其他任务。 业绩考核指标 考核指标 权重 计算公式 目标 合