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HR人力资源关键知识层系列
HR人力资源关键知识层系列:HRM人力资源应该怎样理解ISO9000以及TQM?(四)
第四章
作者:金.聖.易
HR部门,在一个公司中,是属于高层核心管理部门之一。通常最简单的一个企业组织的组成形式,假如开始只有两个部门,那么就是综合办公室+生产或者服务场所;如果是三个部门,就可能是行政人事+财务+生产或者服务场所。
HRM在企业高层管理中,所起到的关键性作用,通常可以在实际的工作中体验到的,因此推行ISO9000的成败与否,与HRM本身的关系也是很大的。同样,是否推行ISO14000,OHSAS18000,SA8000等等,也同HRM有着密切的关系。在这里,要各位HR们明白――企业是否要通过ISO9000或者OHSAS18000第三方认证,同是否要推行ISO9000或者OHSMS18000管理体系,是两个不同的概念。用个不太恰当的例子,比如企业自己建立了食堂和员工健身场地,是为了给外人看以符合某些外部(如需求商、合作伙伴)的要求,还是你们自己真的要用?这里面有个很多人本末倒置的问题,以为ISO9000首先是为了通过第三方认证证书用的。追求全面质量管理,推行质量管理体系,首先不是为了做给外部看的;“以顾客为关注焦点”也不是一句美丽的口号。中国人被口号教育到已经完全不相信任何“大原则”的真实性了,也许几乎所有在岗位上的中国企业中高层管理者,都可能认为“以顾客为关注焦点”以及“员工成长关怀”都是空话骗人的,只是为了美饰自己的企业好像很高尚而已。这仍旧是不了解企业生存发展的关键所在的原因。
HRM通常在如下方面会直接影响到ISO9000等体系在企业的推行以及推行效果:
中高层以及总经理会议上的影响。中高层的管理观念以及倡导建议、关注点,很明显会严重影响QMS是否成为自己企业的核心体系。
中高层管理人员的培训以及全体员工素质、知识、技能培训上的影响。HR部门要知道,在推行QMS以前,甚至什么文件都没有制定的时候,就要重视中高层管理人员的QMS培训,尤其是以八项原则为课题展开的提升管理观念的培训;而后期的员工培训课程的开发和QMS,EMS,OHSMS等知识不可少的培训,培训的次数和重视程度,都是在HR部门。HRM假如自己也不懂的这里面的重要性,怎么可能不断推动这系列培训呢?
管理人才和岗位的甄选提拔以及招聘雇员时,HR招聘人员的知识架构和对QMS的了解深度会严重影响都有什么样的人才进入自己的企业组织。尽管在2002年版开始,TS16949就开始风靡全球了,但是中国的企业(尤其是制造业)的很多管理人员,尤其是HRM居然不知道TS16949是什么,稍微知道一点的,可能会说,这是汽车行业的认证,于是认为和自己这个非汽车制造行业无关了。结果招聘的时候,就可能闹出一个大笑话:当一个熟悉TS16949的求职者来求职的时候,HR招聘人员可能会说:“那有什么用处?你懂不懂ISO9000?”
上面的话题当中,实际上一直隐含者一个关键观点:HR工作人员的知识压力。
HR部门的素质,可以说直接影响甚至决定了整个企业的员工、中高层管理人员的素质。要解决这个问题的首选方案,就是HR部门工作人员要不断地关注各类知识的学习,很多方面的知识,甚至是完全不可以浅尝辄止的。也不可以人云亦云,别人说ISO9000完蛋了,就信以为真;别人说ISO9000只是搞形式,你就去搞形式;也不可以贸然下结论,自己去逞能瞎说,毫不谦虚。
在很多课程中,我给中高层管理人员进行ISO9000专员、内审员培训的时候,都会强调八项原则中的两大原则,意图让他们首先能得到一个深刻的认识:
要认识ISO9000,首先要明白我们在企业组织的管理中,ISO9000要求注重“过程方法”,注重“持续改进”
过程方法,是非常重要的。优秀的合理的有效的(甚至是严格的)过程方法――必要情况下通常都是文件化的,过程文件首先要制定――将更多可能性的导出更优的绩效,最终得到最满意的效果。这一点,正好同邓小平所谓的“不管白猫还是黑猫,抓到老鼠就是好猫”、“摸着石头过河”等相反。邓氏的理论是站不住脚的,也贻害无穷。摸着石头过河――让很多知识欠缺者会误以为这是“科学”探索的精神,以为是说在前面的未知领域中,我们需要“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。实际上邓氏是要否定欧美崇尚严谨的逻辑结构思维方式,否定欧美在文明、科技文化的探索成果得出的很多关键结论,将自己随意指导下的中国经济和宏观管理模式、教育体系导致的各类严重问题掩盖起来,用摸着石头过河,来意味着很多失误和损失以及不理想的现实管理体系,都是正常的。过程方法,我们将在随后的“持续改进”介绍后,以案例的形式,让我们的HR们理解一下整个企业同QMS/EMS/等的关系以及这方面的知识的重要性。
“持续改进”是个非常重要的理念,说起来简单,但是要认识清楚,却很难。中国的教育问题,
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