打造高绩效考核与工资管理系统解决方案书预编.doc

第一章 系统概述 （a）项目背景 近五年来，A企业的销售逐年攀升，规模不断扩大，已成功地从五金加工的小厂，发展成为一个中型机械加工企业，取得了骄人的成绩，同时在日常的运营过程中也反映出不少问题，例如，在销售方面，近几年来合同回款率逐年降低；在生产过程中，与同行比较，在次品方面的成本较高；在采购中，曾出现采购的原料质量低于采购系统软件上数据的事件等。诸如此类问题，都有碍于企业的进一步发展。归结问题根源是员工的积极性不高，责任心不强，现成的绩效管理与工资管理制度不够完善，不支持“多劳多得”、奖罚不够分明、制度弹性较小。我们要采用科学的、系统的、发展的眼光来看待这个问题。这项管理工作，既需要科学的管理思想来指导，也需要先进的管理工具来支撑。企业绩效管理是一项多维、复杂的系统工程，需要有科学的方法与工具来切实加强企业信息化的绩效管理。 所以，研发绩效考核与工资管理系统既具有必要性，又具有紧迫性。 （b）目标与意义 通过一个企业工资管理系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业工资管理效率的目的。建立企业绩效管理体系，并使该体系成为企业管理和推动企业建设的有力工具，从而帮助企业有效提高信息化水平，为企业创造更大的价值。 当前，我国大型企业信息化进入到深入应用阶段，信息化效果与效益直接影响企业绩效和价值实现。所以，建立绩效管理系统不仅能使企业的管理制度更加完善还能提高企业的运转效率，以致创造更大的企业价值。 （c）系统本身描述 系统设置了： 信息采集子系统：收集员工的基本信息和公司各个部门的运转状况信息。 权重参数设置子系统：在此功能中可以修改和维护决策支持层需要的各种各个级别的指标需求的权重等信息，以便调整评估的方向等因素。 数据统计与分析子系统：对数据统计并分析各个子系统的的参数设置是否合理。 系统管理子系统：包括机构、部门设置，用户及权限设置，绩效公式与计算管理，绩效评估标准设定，评估标准升级，系统设置，登录口令管理 考核结果的公示和反馈子系统：将考核结果及时在网上公布，并收集员工的意见和投诉。 （d）系统特点特色 灵活多样的考核手段设置 网上评、意见反馈功能 办公系统和人事管理功能 ? E-mail邮件，通信录等常用办公功能，并可实现对部门管理、人员管理、合同管理、权限管理等。 完备的日志管理 统一的数据接口 强大的绩效分析功能 在“各岗独立量化考核方法”基础上，增加各岗位的权重。考核时， “各岗独立量化考核方法”下的当期绩效，再乘上岗位权重，即得该方法下的当期绩效。 考核周期弹性化 不同部门实行不同的考核周期，同部门不同工种、不同时期实行不同考核周期。例如：生产部门可以按月考核，也可按生产批次考核等。 考核数据的及时分析与结果公布 要把考核的数据及时的分析出结果并反馈给管理层，并且要及时的做出奖惩，这样才能充分的调动员工的积极性和促进企业的良性发展。 第三章 业务系统设计 企业信息化绩效管理和工资管理系统功能具体包括： 企业绩效数据与基础数据的采集：根据企业信息化绩效管理体系设计数据采集问卷，通过采集界面自动进行数据的采集 企业绩效评估：根据评价标准和指标权重的设定对企业信息化的绩效进行综合评价，提供数字和图形两种显示方式。 指标、权重合评估标准设定(绩效考核管理)：用于对绩效指标、评价标准和权重的设定，以及系统初始的其他设置等； 统计与分析：为企业量化绩效对照分析（发展趋势比较、同类型企业比较、与行业标杆值比较等） 系统管理：设定系统基本信息及参数，系统使用相关设置，系统升级及后台数据维护功能等。 考核分析与工资计算：根据收集的绩效数据分析并计算员工的薪酬。 考核结果的公示和反馈：在网上及时的公示考核结果和奖惩结果，并收集员工的意见和投诉。 第四章 软件结构设计 系统包括如下模块： 考核参数模块：设置系统中所有涉及的考核参数，包括类档分值、权重设置；　　　　计划及业绩报告模块：月度计划、月度业绩报告、年度计划和年度业绩报告的管理功能；在一级考核时，，并由此给各部门打分；　　　　网上通报模块：通过网络来公布各部门的考核、巡查和考勤情况；　　　　　　　考核查询模块：包括月度考核查询、月度考核数据导出和综合考核查询，从各个角度来查询月度和综合考核情况，包括部门或个人考核结果；　　　　系统管理模块：从管理员角度提供系统组织结构、人员、角色、模块功能授权的功能，方便系统的部门和人员调整。 1 系统初始化 2 指标管理 3 权重设定 绩效考核管理 1 信息化绩效评估统计表 2 公司信息化绩效考核表 3 岗位信息化绩效考核统计表 4 员工信息化绩效考核表 5 项目实施绩效考核表 … 统计与分析 3 信息化绩效分类分析 4 信息化绩效对照分析 6 项目实施绩效分析 1机构、部