盘存制度和财产清查.ppt

第九章 盘存制度与财产清查 教学目的：通过本章的学习使学生掌握财产清查的基本知识和技能。 基本要求：1、理解财产清查的必要性和种类； 2、着重掌握各种材料物资、货币资金和往来款项的清查方法； 3、理解财产清查结果的业务处理和帐务处理。　　　　 教学重点：各种材料物资、货币资金和往来款项的清查方法。 教学时数：4学时 第一节 盘存制度 一、实地盘存制 1.基本含义 实地盘存制是指在期末通过盘点实物，来确定财产的数 量，并据以计算出财产期末结存额和本期减少额的一种方 法。 2.计算方法 本期减少数＝账面期初余额＋本期增加数－期末实际结存数 期末存货成本＝库存数量（实地盘点数）×单位成本 本期销售（耗用）成本＝期初存货成本＋本期购货成本－期末存货成本 3．实地盘存制的优点 平时对财产发出和结存数量可以不作详细记录，从而简化了财产的明细分类核算工作。 4．缺点 （1）平时对各项财产的收入、发出和结存没有严密的手 续、不能及时提供各种财产收、发、结存的动态信息，不利 于进行日常管理和监督。 （2）由于期末倒挤计算财产减少数，使财产减少数中的成分复杂化，除正常耗用或销售的以外把可能存在的损耗、差错，短缺等隐含在本期耗用或销售成本中，这既不利于财产的管理，又影响了成本计算的正确性。 （3）由于不能及时反映财产的耗用或销售成本，从而影响成本结转的及时性。 一般它只适用于一些价值低、品种杂、进出频繁的商品。 二、永续盘存制 1.基本含义 永续盘制是指通过设置财产明细账，逐日逐笔地登记财产收入发出数，并随时结出账面余额的一种方法。因此，又称账面盘存制。 2.计算方法 本期销售（耗用）成本＝本期销售（耗用）数量×单位成本 账面期末余额＝账面期初余额＋本期增加额－本期减少额 3．永续盘存制的主要优点 （1）在财产明细账中，可随时掌握财产收入、发出和结存的情况，并进行数量和金额的双重控制从而可加强对财产的日常管理。 （2）财产明细账的结存数量与实际盘点数进行核对，可及时发现短缺或溢余。 （3）财产明细账上的结存数，随时与预定的最高和最低限额进行比较，可及时取得财产积压或不足的信息。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 4．永续盘存制的主要缺点 财产明细分类核算工作量较大，如果月末 一次结转销售（耗用）成本，计算工作过于 集中。 第二节 财产清查 一、财产清查的意义 （一）财产清查的基本含义 财产清查就是通过对实物、现金的实地盘 点和对银行存款、债权债务的查对，来确定 各项财产物资、货币资金、债权债务的实存 数、并查明实存数同账存数是否相符的一种 专门方法。 （二）财产清查的作用 1.通过财产清查，可查明各项财产的实存数与账存数的 差异，以及发生差异的原因及责任，及时按照规定把账存数 调整为实存数，以达到账实相符，保证会计资料的准确。 2.通过财产清查，可查明各种财产的结存和利用情况， 可发现有无储备不足、积压、闲置等情况，以便采取措施， 充分挖掘物资潜力，合理有效地利用企业的各项资源。 3.通过财产清查，可查明各项财产有无短缺、毁损、变 质、贪污盗窃等情况。对发现的问题应及时分析原因，追查 责任，同时要吸取教训，改进管理工作，切实保证各项财产 物资的安全与完整。 二、财产清查的种类和方法 （一）财产清查的种类 1、财产清查按照清查的范围不同，可分为: 全部清查是指对所有的财产进行全面的清查、盘点与核对。 清查的内容主要是各种财产物资、货币资金和债权债务。 全部清查，一般是在年终决算前、单位撤销、合并或改变隶属关系、联 营和清产核资时进行，目的是保证会计报表信息的真实和准确。 局部清查是指对一部分财产进行的清查。具体清查对象应根据管理需要确定。 一般限于流动性较大又易于损耗的物资和比较贵重的财产。如企业的原材料、在产品、库存商品等，除年终全部清查外，还应在年内轮流盘点或重点抽查。各种贵重财产每月至少要清查一次；库存现金要每日清查一次；银行存款至少每月同银行核对一次；债权债务每年至少要核对两次。 2.财产清查按照清查的时间不同。可分为定期清查和不定期清查。 定期清查是指按计划在规定的时间内对财产进行的清查。一般是在月末、季末或年终结账前进行。 不定期清查是指事前不规定清查日期而临时进行的财产清查、因此，也称临时清查。 定期清查和不定期清查的范围，可以是全部清查也可以是局部清查。 (二)财产清查的方法 1.实物的清查方法。 （1）实地盘点法，即到实物保管现场，通过点数、过磅、量尺等方法来确定实物的实存数量的方法； （2）技术测定法，即将实物整理成近似某