第二章 Access数据库基本原理.ppt

第二章 Access数据库基础知识 2.1 Access的基本操作 2.2 Access数据库设计 2.3 Access数据库的对象 2.4 数据类型与表达式 2.1 Access的基本操作 2.1.1 Access数据库概述 2.1.2 Access的启动与退出 2.1.1 Access数据库概述 Microsoft Access 是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统(RDBMS)，是中小型数据库管理的最佳选择。 Access使用标准SQL（结构化查询语言）作为它的数据库语言。 每一个 Access数据库，包括它的所有对象都存在以. mdb为扩展名的数据库文件中。 Access数据库不仅包括各种对象,还包括对各种对象的操作. 2.1.2 Access的启动与退出 1、启动Access 常用的方法有： （1）“开始”按钮—“程序”—“Microsoft Access ” （2）双击桌面上的Access图标 （3）双击Access数据库文件 2、退出Access 与退出Word及Excel的方法相同。 高校学生管理系统：学生成绩管理(部分功能)该数据库的功能包括以下几方面： ● 学生选修课程及考试成绩维护(输入、修改、删除) ● 按学号查询学生选修的课程及考试成绩 ● 按课程查询选修的人数 ● 按班级、个人或课程对成绩进行排序、筛选、统计和查询 ● 按班级打印学生考试成绩表 ● 按个人打印成绩通知单 设计数据库所必须的表 设计表的原则是：①凡是有限数据集合应单独设计一个表； ②除作为表间联系的主键和外键，不同的表不能包含重复的字段； ③表中的字段必须是直接取决于该表描述的实体； ④定义表的主键，原则上每一个表都应定义主键。 确定表间的关系 其它需求： ● 对学生的基本情况进行查询（学号、姓名、性别、出生年月日、身高、所在班级、家庭人均月收入等） ● 对班级人数进行统计、查询 ● 打印班级学生名单 ● 学生、课程和学生选课及成绩等基本信息的输入、修改的查询 3、确定表间的关系 首先，选课及成绩表通过学号与学生情况表建立联系； 其次，应该对班级和课程这两个有限集合的字段进行编码，即设计另外两个表。 班级简况：班级代号{文本,5}、班级名称{文本,8} 学生情况：学号 {文本,7}、班级代号{文本,5}、 姓名{文本,6}、性别{文本,1}、 出生年月日{日期/时间}、身高{数字,字节}、 是否住宿{文本,1}、家庭所在地{文本,4}、 家庭人均月收入{货币}、是否团员{是/否} 选课及成绩表：学号 {文本,7}、课程号{文本,4}、 平时成绩{数字,字节}、考试成绩{数字,字节}、 考试日期{日期} 课程档案：课程号{文本,4}、课程名称{文本,16}、 总学时{数字,字节} 2.3 Access数据库的对象 Access数据库是数据和对象组成的集合.Access数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等。 当打开“数据库”窗囗时，窗囗中包含该数据库所有的对象。 表 查询 窗体 报表 宏 对象间的关系 上机内容 本章小结 表即数据表，是Access数据库中惟一存储数据的对象。 表的每一列表示同类型的数据，称为一个属性或字段，字段名显示在表的顶端。 表的每一行(第一行除外)称为该表的记录。 表由多个记录组成。有时也存在仅定义了表的结构而没有记录的空表。 Access最多可以同时打开1024（210）个表。 数据检索就是在适当的范围内、按某些条件、以某种方式在一个或多个表中查找有关记录的指定字段。 查询是数据检索的工具，是Access数据库中重要的对象。 一个数据库管理系统中查询的功能强弱直接影响该系统的功能。 查询可以从多个表（最多16个）中查找数据，查找的字段最多为255个。 窗体是用户和数据库之间进行交互的对象。 在一个完善的数据库管理系