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第十二章 调查报告
第十二章 调查报告 讲课稿
调查报告的撰写是社会调查研究总结阶段最重要的工作。调查报告的完成,是社会调查研究结束的主要标志。本章说明了调查报告的含义、作用及特点,结合实例介绍了各种类型的调查报告的基本情况,讲述了调查报告的格式、撰写步骤、基本要求和写作方法。其中重点是掌握按照一定的步骤和要求,完成调查报告的写作的具体方法。
一、 调查报告的种类及特点
要学会写调查报告,首先要了解调查报告的种类及特点。
(一)种类
调查报告不像一般公文,有单一、固定的名称。它除了以“调查报告”命名外,还可以叫“调查”、“调查汇报”、“情况调查”、“信访调查”、“调查附记”、“调查札记”,等等。此外,许多以“情况汇报”、“情况介绍”、“情况反映”等为标题的文章,也属于调查报告一类。
一般认为,调查报告根据其性质不同,可分为两大类:一是普通调查报告,也叫社会调查报告或事务文书类调查报告;二是学术调查报告,也叫科研调查报告。这两类调查报告依据不同标准又可划分为多种类型。
1.普通调查报告
(1)描述式调查报告、论说式调查报告、合一式调查报告
按照调查报告的文体特点,大致可以划分为描述式调查报告、论说式调查报告、合一式调查报告等。
(2)全面调查报告、专题调查报告、典型调查报告
按照调查报告的调查范围、调查方式,大致可以划分为全面调查报告、专题调查报告、典型调查报告等。
(3)情况(概况)调查报告、事件调查报告、经验调查报告、问题调查报告、对策(理论)调查报告
按照调查报告的目的、作用、内容,大致分为情况(概况)调查报告、事件调查报告、经验调查报告、问题调查报告、对策(理论)调查报告等。
2.学术调查报告
一般依照调查对象的不同,将学术调查报告分为三类:事物的调查报告,事实的调查报告,课题的调查报告等。
(二)调查报告的特点
调查报告尽管有多种类型,但其特点都大致如下:
第一,真实性。
第二,针对性。
第三,典型性。
第四,指导性。
第五,时效性。
合格的调查报告必须符合这些特点。
二、调查报告的结构 调查报告其实并无固定的结构方面的要求,形式可以多种多样。往往是根据其主题,选用恰当的格式。目前最常见的调查报告的结构包括标题、署名、前言、主体和结尾几个部分。 1.标题 标题是调查报告的名称,用以直接体现中心思想和主要内容,一般分为单行标题和双行标题两种。 用一句话拟一个标题,称为单行标题。它一般有两种写法:一是公文式标题,构成形式为“事由+文种”,如《广东农村贫困户调查报告》;另一是文章式标题,类似一般文章命题,但必须是概括报告的主题或观点或主要内容和论述范围,前者如《太原市牛奶生产的滑坡及其对策》,中者如《大学生消费道德亟待关注》,后者如《江村经济》。 用两行、两句话表述同一主题的标题,称为双行标题。双行标题分正标题和副标题。正标题一般采用文章式标题,揭示报告的中心思想,应追求新颖、活泼、富有文采和引人注目;副标题一般采用公文式标题,说明报告的时空范围、内容和文种,应直接、清楚、实在。双行标题兼有公文式标题和文章式标题的优点,既概括又具体,虚实结合,生动醒目,可以给读者一个深刻的印象。如下标题即属成功之作: 《不看不知道,一看吓一跳——青海临时机构调查》 无论是单行标题还是双行标题,总的要求都是主题突出,文字精练。双行标题必须避免内容文字重复,而且不能将正副标题颠倒。如:《大学生自杀率上升——关于大学生自杀现象的调查》即属于内容文字重复;《某市科技人才流失原因调查报告--知识分子的待遇应予提高》则属于正副标题倒置。 2.署名 在标题之下要署明调查研究参加者和撰写调查报告撰写者的名称(或个人或集体),以明确调查报告的责任者和知识产权的归属。 3.导语 导语也称前言、导言,位于调查报告正文的开头部分。有的长篇调查报告将这部分内容单独拿出来,放在报告文本的开头,称其为“说明”或“概要”等。 导语是用一段简明扼要的文字,概括调查研究的起因、目的、意义;调查对象、范围、主要调查方式、手段和经过;调查报告的基本观点,等等。其作用在于使读者对全文先形成一个总体印象,能够迅速、准确地把握文章主旨。因此,它可以说是调查报告的“纲”,具有十分重要的地位。 4.主体 主体是调查报告的核心和主干部分。陈述情况、列举调查材料和分析论证主要在这部分完成。其内容包括提出问题,引出观点,阐明全部有关论据,说明与之相联系的各种分析研究的方法等。 主体部分要做到重点突出,结构严谨,层次分明,条理清晰。为此,必须对内容结构进行精心设计,并对庞杂的调查资料,包括数据、材料、图表、观点等,进行科学分类,去粗取精,作符合逻辑的安排。
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