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《公文管理规定V1.0》【受控】-
《公文管理规定V1.0》【受控】
杭州长江汽车控股有限公司
《公文管理规定V1.0》－【受控】
1. 目的：
为保障公司各项政策、政令、决策、制度等公文及时、有效地传达和执行，特制定本规定。
2.范围：
2.1适用范围：本规定适用于杭州长江汽车控股有限公司各行政单元。【注】营销中心、杭州长江汽车、云南五龙汽车、贵州长江汽车等均视同于控股公司的一个下级行政单元。
2.2发布范围：杭州长江汽车控股有限公司各行政单元主管级及以上人员。
2.3公文范畴：各级行政单元按《行政管理授权》正式签发的受控、非受控公文。
3.名词解释：
3.1公文：是指企业在管理活动中产生的,按照法定生效流程和规范格式制定的记录信息和传递信息的具有法定效力的公务文件，是公务活动的重要工具。
3.2文件：文件是指在公司经营管理活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。公文是文件的一种。
3.3非受控文件：是指发放后不必要控制、不能控制或不想控制的文件，比如一般的通知、告示、公开性计划等文件。
3.4受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。一般来说这类文件是长期使用并需要定期修改和换版状态的文件。比如公司的高级别行政文件、管理制度、技术文件、合同、有保密要求的会议纪要和财务报告等。
3.5主送：指要求受理或执行公文的单位或人员。
3.6抄送：指除主送外需要备案/知情的单位或人员。
3.5首问负责制：即由公文的发起单位负责协调其它会签单位意见并将最终决定由该单位反馈和上报完成闭环的机制。
3.7行政单元：控股公司内部具备独立行政资格的单位。【注】控股公司本身即为一个行政单元，控股公司下属的营销中心、各分子公司以及其它具备独立行政资格的单位等组织均为控股公司的下级分支行政单元。
4.主要责任单位、解释单位：
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