应用文写作 招标书与投标书.ppt

招、投标书 随着我国改革开放和市场经济的发展，招标投标活动日趋普及，招标投标领域不断扩大，已经成为经济活动的重要内容。2000年《中华人民共和国招标投标法》实施以来，招标投标活动更是得到了规范地扶持和发展，在生产、科研、建筑、采购等方面广泛使用，成为我们日常生活中不可忽视的重要组成部分。招标、投标书的写作，也是现代企业工作人员必须掌握的能力之一。 （一）招标书的概念与写作格式 招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项的具体情况，吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻广告、公告海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部分。 （1）标题 标题必须清楚明白的标明招标项目名称和类型。例如《××大学学生宿舍网络设备招标公告》、《广州白云国际会议中心冷却塔货物及相关设备公开招标公告》等等。 （2）正文 正文部分又包括以下几个方面。 ①招标邀请：文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。 ②投标企业须知：对投标单位的技术、人员、资金等的要求。 ③招标、投标方式。 ④招标时限、地点。 （3）落款 结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传真，还有时间和印章。 招标的主要目的，是招标人通过公开招标的方式，利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根据招标项目的不同，招标书的写法各不一样，但都必须包括以上几个部分。在写作招标书的时候，必须遵循以下几点。 （1）招标方式公开公正。 （2）招标方案切实可行。 （3）表达清楚准确，不会造成误解。 （二）投标书的概念与写作格式 投标书是投标单位按照招标单位的具体要求，提供给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几个部分。 （1）标题 投标书的标题可以写上投标单位或项目名称，如《上海金鸿物业公司投标申请书》、《××公园设计投标书》，或者简单地标明《投标书》即可。 （2）正文 正文部分由开头和主体两个部分组成。 开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基本情况。 主体部分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现出来，充分显示自己的竞争能力，说服招标单位。 （3）落款 最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传真，还有时间和印章。 投标书必须要把投标单位的优势和生产、经营或管理理念具体、完整、全面地表达出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位已经指定了表格式的投标书，投标单位只要按要求填好即可。不论形式怎样，投标书都必须具备以下几点要求。 （1）描述己方情况必须实事求是。 （2）计划实现指标的措施必须具体清晰。 （3）内容准确，投递及时。