合同管理制度介绍.ppt

  1. 1、本文档共18页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
合同管理制度介绍

* * XXXX集团公司 合同管理制度 2010年01月03日 建立公司合同管理制度的意义 1、完善公司管理体制和法务内审部制度 2、降低公司运营风险,提高工作效率 3、科学划分公司内部各部门职责,达到权责明确,权责合一 4、对有关员工进行法律培训,使其了解合同订立的关键,以便在开展业务、对外洽谈过程中更好的获取公司的利益 公司目前合同管理体系中的主要问题 1、合同签订过程中多头管理,权责不明 2、业务部门员工对合同相关的法律问题不甚清楚,不利于开展工作和维护公司利益 3、法务内审部对合同谈判、签订过程的参与度不足 4、后续监管不完备,不利于合同履行和合同文件保管 合同管理制度的要点 一、合同管理原则 二、合同管理机构 三、合同审核流程 四、合同签约权限 五、合同后续跟进 六、合同档案保管 一、合同管理原则 1、合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的合同管理原则。 2、以具体承办部门为主导,法务内审部、财务部及其他业务部门配合的谈判原则。 3、严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。 4、以集团公司或子公司为签约主体,严格依据签约权限审批签约的签约原则。 5、以合同承办人和部门审批人为第一责任人的审批责任制原则。 6、严格履行合同,依法维护公司利益的履行原则。 二、合同管理机构(1) 合同管理机构为合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门和履行部门: 1、法务内审部为合同综合管理部门,负责公司合同的全面管理工作和对合同的综合审核工作。 2、财务部和各业务部为专业职能部门,负责在本专业范围内对合同进行专业审核工作。 3、承办部门是负责合同的谈判、拟定与签订的部门。 4、履行部门是负责具体履行合同的部门。 二、合同管理规则(2) 合同综合管理部门为法务内审部,主要职责: 1、拟订合同管理制度并负责组织实施; 2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查; 3、拟订公司合同范本,并推行使用; 4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作; 5、审核公司对外签订的合同; 6、会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件处理; 7、对合同管理的相关人员进行法律知识培训; 8、其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 二、合同管理规则(3) 合同专业职能管理部门为财务部和其他业务部门,主要职责: 以法律法规、及各地的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 二、合同管理规则(4) 合同承办部门主要职责: 1、负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算; 2、负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查; 3、牵头组织合同的谈判、拟定; 4、提请有关部门审核其承办的合同; 5、依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除; 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档; 7、在法务内审部协助下处理合同纠纷; 8、建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理; 9、其他应由承办部门承担的职责。 二、合同管理规则(5) 合同履行部门主要职责: 1、 严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生; 2、负责提请合同承办部门变更或解除合同; 3、在法务内审部协助下处理合同纠纷案件; 4、在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同; 5、建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理; 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档; 7、其他应由承办部门承担的职责。 三、合同审核流程(1) 承办部门送审 业务支撑部门审核 财务部审核 法务内审部审核 承办部门修改 主管副总审批 董事长签约或授权 加盖公章 一个工作日 一个工作日 两个工作日 董事会审批签约 300万以上 300万以下 三、合同审核流程(2) 承办部门和业务支撑部门需审核的内容: 1、合同相对方具有合法的主体资格 2、合同业务应有较好的市场前景和需求,预计公司将有良好的收益,与相关行业规定不相矛盾; 3、合同履行的相关条款具有可行性,且不损害公司利益; 4、合同相关技术、软件等知识产权应先进科学,符合实际使用或应用要求。技术和业务条款明确、具体和完备。 三、合同审核流程(3) 财务部需审核的内容: 1、价款、酬金及保险条款合法、合理、完备; 2、价款结算支付方式明确、具体、合法; 3、资金资产的使用效果具有财务可行性; 4、其他应由财务部审核的内容。 三、合同审核流程(4) 法务内审部需审核的内容: 1、合同内容、形式和程序合法、有效; 2、合同条款具体完备; 3、合同文字表述严密、规范、准确; 4、合同履行了审核程序; 5、其他应由法务内审部审核的内容。 四、合同签约权限 一、集团公司及分公司应以集团公司名义签订合同,签约权限包括: 1、合同标的不超过300万人民币(含300万)的,

文档评论(0)

yan698698 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档