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如何写英文请假条、留言条
Contents;Free show;;便条 Notes
便条是简短的书面留言,使用范围较广,多用于亲朋好友及熟悉的同志之间。常见的有留言条和请假条。
留言条 Message Left
留言条的特点在于内容简短,书写格式以及用词乃至称呼、语气上较正规信函来说要简单、随便得多。另外,省略现象也较为常见。一般来说,不必写年月。可直接用星期几、上午或下午、月日或点钟代之。如用于十分熟悉的人,仅称呼其名或姓,署上自己的名或姓即可。署名可写在右下角,日期和时间可写在右上角或右下角(署名下面)。
;请假条Request for Leave
写请假条,关键是要写清请假的原因和起止的时间,语言简明扼要,与请假无关的事不用写。如有证明请假原因的证据,如医生证明、电报等最好随条附上。写请假条时,开头写上称呼,即向谁请假,抬头一般可用Dear Mr. ..., Dear Miss... 或用某人的头衔加上姓氏开头,日期写在右上角。最后写上落款,即请假人,署名写在右下角,署名前可加上 your student, truly yours, or yours sincerely 等。如有附条,可在左下角用Encl: 引出,写明随条附上的是什么证明。;Expressions
1. Just a line to tell you that...
2. I came to see you, but you are out.
3. Called round to see if you could come out tonight, but no one was in.
4. This is to say good-bye to you.
5. I’m very sorry to tell you that I’m unable to... because of...
;6. doctor’s certificate
7. I would like to know if I could ask for sick leave / business leave.
8. I would be much obliged if you would agree to my request.
9. I should like to apply for two weeks’ leave of absence.
10. I’m very sorry and hope my request will be given consideration.
;Samples;例 3 Asking for sick leave (请病假)
May 2
Dear Mr. Clark,
I’m very sorry to tell you that I’m unable to attend the meeting today because of a bad cold. I enclose my doctor’s certificate and ask for three days’ sick leave.
Your student
Tom
Encl: doctor’s certificate;Practice
1.
1)露西来拜访安娜,恰遇安娜外出,留言说她要去悉尼几天,
下周三再来拜访。留言时间为10月8日晚上8点。;2
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