总结大会当天流程.doc

学生科技协会 2009学年下学期总结大会活动流程 一、时间：2010年6月18号19：00-21：00 二、地点：待定 三、主持人：学生科技协会会长 四、主题：总结2009-2010年科协的成绩与不足；展望下一年科协新发展。 五、会议注意事项： 1、与会人员请在18：45前到达会场。 2、会议期间将通讯工具调为静音或关机。 3、会议期间请不要随意走动、喧哗，配合现场工作人员管理。 4、会议发言时间积极主动发言。 5、各部门按照会场布置图各就各位。 六、大会的具体流程: 准备阶段：（18:30-19:00） （1）办公室负责干事签到工作； （2）宣传部负责写“学生科技协会总结大会”在黑板上，并负责电脑的准备工作； （3）策划部按照会场布置图组织各部门干事就座。 （4）宣传部负责放映这学期以来科协活动的照片的PPT（18:55-19:00） 2、总结阶段：（19:00-20:30） （1）主持人的开场白（19:00-19：05）： 宣布总结大会的开始，介绍大会主要内容； （2）会长的发言（19:05-19:10）： 总结这一年来科协的发展状况，点评这一学年科协所举办的活动以及干事的工作； （3）各部门的部长上台发言（19:10-19:40）： A、办公室主任发言： a、总结一下自己部门的工作情况； b、干事的工作积极性； c、点评一下表现出色的干事; d、展望下一年科协的发展； e、公布下学期协会工作计划。 B、活动部部长发言： a、首先对这个学期的活动情况做简要的总结； b、简单阐述在活动中发现的问题以及解决方案； c、评价自己的工作以及对部门干事的工作的评价； d、提出下一年如何改善活动部的工作的计划。 C、机器人部部长发言： a、总结上次机器人大赛的情况，挖掘闪光点，指出不足； b、简单介绍这一个学期来机器人部的发展； c、总结目前机器人部的发展存在的问题； d、提出对部门工作的意见以及对下一年工作的展望; e、提出下一年对自己部门的展望以及对科协的展望。 D、外联部部长发言： a、自己部门的内外联系情况； b、重视与企业的联系，争取拉赞助； c、点评一下自己以及部门干事的工作情况； d、展望社团发展要注重积累经验，多方实践。 E、网络部部长发言： a、对网络部的工作做一个简要的总结； b、指出这一年的不足以及下一年的改善方案； c、评价自己的工作以及对部门干事的工作的评价； d、网络部下一年的计划方案。 F、宣传部部长发言： a、每次举办活动的宣传情况，指出不足分析存在的问题； b、宣传部部门的内部干事的工作情况的点评； c、内部凝聚力问题（干事与部长之间的联系）； d、提出下一年对自己部门的展望以及对科协的展望。 G、组织策划部部长发言： a、对策划部本学年的工作做一个简要的总结； b、点评本学年中各份策划优点与不足； c、评价本学年各项活动的组织情况； d、对策划部本学年暴露出的问题提出解决方案; e、对策划部下学年的展望。 4、各部门干事代表进行总结发言（19:40-20:20）： （1）总结自己在一年当中的工作； （2）在科协一年的收获； （3）对科协的建议。 5、会长做发言总结，做出协会下学期规划（20：20-20：30）： 总结各部门部长与干事的发言; 内部：（1）加强内部干事与干事的交流和部长与干事的交流； （2） 注重内部各部门的交流； （3）注重活动总结；???????? 外部：（1）加强自身，争取更多赞助；? （2）注重与学校各社团的长期联系。 6、主持人宣布会议结束。 7、集体拍照留念。（20:30-20：45） 8、会后，各部门干事一起收拾会场。（20:45-21:00） 备注： （1）顺序是以部门名称的第一个字的头字母进行排列：办公室—活动部—机器人部—外联部—网络部—宣传部—组织策划部； 主持人说辞由组织策划部提供； 各部长的总结控制在3分钟之内； 各部门干事的演讲控制在5分钟之内； （5）干事代表演讲顺序同该部门部长出场顺序相同。 附件一 主持词 各位科协的干事们： 大家晚上好！ 科技协会是在校团委领导下由校大学生科技协会指导的致力于科技创新的学术性的科学技术协会。科技协会于2008年3月成立，以“活跃大学生科技学术氛围，增强科技创新意识，提高大学生科技实践能力，培养科技创新人才”为指导思想，开展具有学术性、知识性、实践性的活动。在座的各位科协干事见证了科协的发展，为科协付出了不少心血。现在我宣布：北京理工大学珠海学院学生科技协会2009学年下学期总结大会正式开始。 大会进行的第一项是：会长做工作总结以及对下学年的工作展望； 大会进行的第二项是：各部门部长做工作总结以及对下学年的工作展望； 大会进行的第三项是：各部门的09干事代表作工作总结以及对下