绿色营交流会策划书.docVIP

黄河科技学院青年志愿者协会 绿 色 营 交 流 会 策 划 方 案 青年志愿者协会 2011年10月2日 一、活动主题：第三届绿色营交流会 二、活动意义： 我校青年志愿者协会为响应2011年以“永远跟党走”为主题而举办了第三届暑期绿色营，在取得学校认可鼓励社会良好反响后，现协会将举办第三届绿色营交流会，旨在通过参加绿色营的人员进行交流探讨，更加深入了解绿色营，了解全国高校各社团组织文化，对我校绿色营进行总结，同时为更好开展下届绿色营做准备。 三、活动时间：2011年10月14日18：00---21：00 四、活动地点：国际学院 五、活动主办单位：黄河科技学院青年志愿者协会 六、活动流程： （一）活动前期准备 1.确定活动负责人，并写出策划经审批。 2.前期踩点确定所造地点活动当天可用。 3.准备交流会所需物品，并成立后勤小组。 4.确定参会人员，并发出邀请函。 （二）活动中期 1. 主持人：介绍本次绿色营分享会、到场老人、嘉宾及其他协会家人。依次为纪志明、王军、胡振华、王明、唐洪平、王艳、李帅鸣、毛广明、闫露雯、李翔、张媛媛、杨扬、范永胜、吴梦珂、付晓蓉、高丽丽、张利伟、田根栓、陈翔。（5） 2. 主持人：介绍绿色营起源、对今年参加外省绿色营人员及本校绿色营成员进行一一介绍。顺序为张俊佩、邢 睿、张亚利、孙 丹、王冬梅、常 绪、见曼曼、张伟阳、刘文亚、吴梦珂、田梗栓、付晓荣、周琳、张倩、马晓庆、孙留飞、李杨、祁小宝、赵印。（10） 3. 主持人：让参加外省绿色营成员分享自己的绿色营生活。名单为；刘文亚、王冬梅、张亚利、张伟阳。（30） 4.节目表演时刻。（霸王别姬）（祥子的歌）（10） 5.主持人：读大葱的信及与老葛在线通话，讲述黄河营的起源发起（15） 6.主持人：请第二届带队队长黑子讲述第二届绿色营情况，并同时播放二届绿色营视频。（15） 7.主持人：由青蛙介绍第三届绿色营概况，然后播放第三届绿色营视频。（10） 8.主持人：校内营员代表讲述自己绿色营的感受。有孙留飞、赵印。（20） 9.主持人：互动环节，有不明白的，现场解答。（10） 10.主持人：所有10级及10级以上上台共同唱《一起走到》。（10） 11.主持人：做最后结束总结，感谢到场的所有人，并请11级新会员先行离去。（5） （三）活动后期 1.写出新闻稿并上交。 2.活动照片及视频的整理，并入档。 3.活动所需物品归还，并打扫会场垃圾。 4.重要参与人员写出活动感想、总结，并上交。 七、活动所需物品及人员安排 1．所需物品：会旗，20套会服会帽，营旗，营服，绿色营条幅，暖瓶，一次性杯子若干，气球，DV（录制视频）。 2.人员安排：礼仪6人，会议记录员2人，会场布置5人，现场服务志愿者8人（负责签到等）。 3.总负责及总策划人：祁小宝 策划协助人：张亚利、韩雪 策划总顾问：吴梦珂 后勤组长：韩雪、张亚利 礼仪长：张倩 八、活动经费预算 物品名称 单价 数量 总计/元 一次性水杯 0.2/个 30 6 邀请函 1元/个 20 20 策划书 1元/份 6 6 通迅费 10元/张 1 10 九、注意事项 1．所需场地临时被占，需临时更换地点。 2.会议期间大家激烈讨论，主题偏离。 3.会议期间与会人员不积极配合，需调动气氛。 4.注意保持志愿者形象。 5.注意会场纪律（保持会场严肃，不准玩手机，进入会场后手机调为震动或静音，不准随便走动），时间安排恰当。 6.现场各个环节时间掌控。 7.主题讨论时，避免加入个人感情色彩。要尽可能客观公正的讲述评论问题。 8. 本年参加绿色营的人员参会时必须穿本营的营服。 9．现场服务人员需穿戴会服。 10.活动前后的会场都要打扫卫生。 11.每位负责人的职责要交代清楚。 附件： 可供参选的讨论主题 1.团建工作，营期文化如何营造？ 2.营期工作（调研、宣传、环教、体制、形式、走访、踩点）如何开展，及效果如何？ 3.营期工作与营员交流工作，如何恰当安排？ 4.营期的经典活动、游戏，及活动效率、效果如何？ 5.如何与政府部门打交道？ 6.结营后，后期工作的安排（成果制作），营员之间的联系。 7.如何拉绿色营外联？形式有哪些？ 8.策划与实施的差别，突发情况的处理。 9.队长、副队、营员之间的关系如何协调，沟通的？ 10.校内、外营员招募的方式。 11.营期大事记。 12.个人感受分享。 13.调查问卷的制作。 14．绿色营商业化是好是坏？利弊权衡。 15．绿色营的开展形式有哪些？有无更新颖的形式和活动？ 二、现场布置安排 主要参会人员及发言人员桌前摆放开水。会场主要布置调度由后勤组长及礼仪长负责，注意要