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如何做好配件入库确认

如何做好配件入库确认课程描述:掌握配件的入库流程是保障配件入库的最基本准则,规范配件入库流程是做好配件入库的基础。只有严格按配件入库流程执行,才能把好配件入库关。禁止不合格品入库,保证配件质量、数量准确、账物相符、对入库配件做好入库登记,便于追溯,这些都是做好配件入库确认工作的要求。本课程将从实务角度出发,透过配件入库工作中的的案例,为您详尽阐述如何做好配件入库确认的流程与技巧。解决方案:他山之石,可以攻玉!配件入库确认工作看似简单,但在实际工作中问题丛生。下面我们从实战经验中总结一些方法流程,以便大家参考,少走弯路!配件入库确认的一般工作流程如下。第一步是核查清单,接收配件,拿着装箱单、订货单与实物进行比对,看是否相符。第二步是验货,验收要及时,在送货人员在场的情况下开箱验货,清点货物品种、数量、规格型号,对有破损等质量问题的,拍照取证,走索赔流程。第三步是登账入库,将到货信息录入库存控制系统,根据入库单将配件放入指定货位或建立新货位存放;最后,保管员需打印入库单签字确认后,交给配件经理进行审核。做好紧急采购配件工作的流程技巧如下。第一是凭紧急订货单取货,工作人员需带紧急配件订货单取货,避免到了提货地没有单子,仅凭印象取货,容易造成数量、型号不符等提错货的情形。 第二是签字验收,需请发货的同志在配件订货单上签字,确定货物已发,回到4S店后,将货物与配件订货单一同交由库管员验收并签字确认。第三是入库确认,由于是紧急订货,入库单不能及时到达,要等2到3天后系统才能收到,库管员可在收到入库单后核对一下实物,以保障账物相符。至于非品牌配件的入库确认工作,核心在于验收工作的圆满,把好质量关。关键有三点:验收及时,验收准确,验收专业。针对集中到货配件的入库确认,主要要做好三个步骤:第一是充分的准备工作;第二是货物验收;第三是电脑入账。在准备工作方面,要做好人员分工,划分区域。其次是做好货物验收,主要是油液,安全件和塑料件。根据常规程序清点数量、配件号、有无破损等情况,配件质量有问题的,必须认真做好登记,等到货物全部点完后走索赔程序。而针对不同配件各自不同的特点,则需有针对性地做好验收工作。最后是电脑入账。最后,将这几部分的导图串在一起,就形成了“做好配件入库确认”完整的方法流程!或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何做好配件入库确认。

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