体育室业务处理标准流程活动竞赛组业务处理程序作业范围业务项目.docxVIP

體育室業務處理標準流程 活動競賽組業務處理程序作業範圍 業務項目 舉行全校運動會 作業步驟 草擬活動計畫及競賽規程 召開室務會議討論競賽規程草案 召開體育系系務會議議決競賽規程 競賽規程上網公告並行文行政與學術各部門 召開第一、第二與第三次工作籌備會 採購相關活動用品及核銷作業 註冊編配與編列秩序冊 召開領隊會議 開幕典禮預演與頒獎人邀請 作業要領 經費預算簽核 競賽規程簽核後上網公告 物品採購及核銷 各單位溝通協調 法令依據 協調單位 總務處、事務組、採購組、營繕組、警衛室 學生事務處、生活輔導組、衛生保健組 媒體中心、輔大之聲、輔大新聞網 公共事務室 體育系 會計室 注意事項 貴子路交通管制 開幕典禮時間掌控 頒獎人員時段預約 個人獎項及時頒發 現場秩序管理 聖火安全與環保  全校運動會 承辦人 組長 主任 學務長 校長及代理人 各行政與學術部門 擬定 擬定計畫草案 事務組協調 營繕組修繕 採購組採購 會計室核銷 組長簽核 主任簽核 註冊編配 開幕預演 學務長簽核 成效彙整 召開室務會議 召開體育系 系務會議 使命副校長簽核 召開 籌備會 領隊會議 裁判講習 運動會執行 活動檢討 獎盃、獎品、比賽器材修繕及採購 競賽規程 公布全校 接受報名  體育室業務處理標準流程 活動競賽組業務處理程序作業範圍 業務項目 舉行全校水上運動會 作業步驟 草擬活動計畫及競賽規程 召開室務會議討論競賽規程草案 召開體育系系務會議議決競賽規程 競賽規程上網公告並行文行政與學術各部門 召開第一、第二與第三次工作籌備會 採購相關活動用品及核銷作業 註冊編配與編列秩序冊 召開領隊會議 開幕典禮預演與頒獎人邀請 作業要領 經費預算簽核 競賽規程簽核後上網公告 物品採購及核銷 各單位溝通協調 法令依據 協調單位 總務處、事務組、採購組、營繕組、警衛室 學生事務處、衛生保健組 媒體中心、輔大之聲、輔大新聞網 公共事務室 體育系 會計室 注意事項 游泳池各項設施之檢驗 開幕典禮與比賽時間掌控 頒獎人員時段預約 個人獎項及時頒發 現場場地與秩序管理 加派救生員及安全維護  水上運動會 承辦人 組長 主任 學務長 校長及代理人 各行政與學術部門 擬定 擬定計畫草案 事務組協調 營繕組修繕 採購組採購 會計室核銷 組長簽核 主任簽核 註冊編配 開幕預演 學務長簽核 成效彙整 召開室務會議 召開體育系 系務會議 使命副校長簽核 召開 籌備會 領隊會議 裁判講習 水運會執行 活動檢討 獎盃、獎品、比賽器材修繕及採購 競賽規程 公布全校 接受報名  體育室業務處理標準流程 活動競賽組業務處理程序作業範圍 業務項目 例行性學生競賽活動（籃球、排球、拔河、路跑、漆彈等） 作業步驟 草擬活動計畫競賽規程 召開室務會議討論並議決競賽規程草案 競賽規程上網公告並行文行政與學術各部門 召開第一、第二與第三次工作籌備會 採購相關活動用品及核銷作業 註冊編配與編列活動彙整資料 召開領隊會議 活動執行 作業要領 經費預算簽核 競賽規程簽核後上網公告 物品採購及核銷 法令依據 協調單位 總務處、事務組、採購組、警衛室 學生事務處、軍訓室、生活輔導組、衛生保健組 媒體中心、輔大之聲、輔大新聞網 公共事務室 體育系 會計室 注意事項 各項活動參與人員安全 比賽日程及時間掌控 宣傳活動讓更多人參與  例行性學生競賽活動（籃球、排球、拔河、路跑、漆彈等） 承辦人 組長 主任 學務長 校長及代理人 各行政與學術部門 採購組採購 採購組採購 會計室核銷 組長簽核 主任簽核 註冊編配 活動檢討 學務長簽核 擬定計畫草案 召開體育室 室務會議 使命副校長簽核 召開 籌備會 領隊會議 活動執行 成效彙整 獎盃、獎品、比賽器材修繕及採購 競賽規程 公布全校 接受報名  體育室業務處理標準流程 活動競賽組業務處理程序作業範圍 業務項目 特定性學生健康運動（鐵馬環台、登玉山、泳渡日月潭、校外路跑等） 作業步驟 草擬活動計畫報名規程 召開室務會議討論活動計畫草案 召開工作籌備會議決相關經費及特定活動方向 聯繫相關校外配合單位 採購相關活動用品及核銷作業 召開活動說明會議 註冊編配與編列活動彙整資料 參與人員體能培訓 活動執行 作業要領 經費預算簽核 體能培訓時程安排及工作人員協調 校內各單位支援協調 校外各單位配合協調 物品採購及核銷 成效彙整 法令依據 協調單位 總務處、事務組、採購組、警衛室 學生事務處、軍訓室、生活輔導組、衛生保健組 媒體中心、輔大之聲、輔大新聞網 使命單位 公共事務室 體育系 會計室 警察局、住宿地點、國家公園管理處、四季早泳會、參訪對象、公路總局、內政部..等 注意事項 各項活動參與人員安全 培訓日程及安全掌控 宣傳活動讓更多人參與 賦予活動更多意義  特定性學生競賽活動（