从Excel以附件形式发送工资条新招.docVIP

以附件形式从Excel向邮箱与手机发送工资条新招 作者：悦友　QQ：1193891098 如何快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。 本插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的188.com邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。 《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm 《悦友群发工资条/soft/94773.htm 本插件可以以正文和附件两种形式群发个人工资信息，还可以以组为单位发送本组信息到组长邮箱，还可以向每个人发送相同信息。全文下载地址为：/s/blog_6cc953fd0100peqd.html本文介绍以附件形式群发个人工资信息。 以正文方式群发不必要求收件人电脑上安装Excel，它不仅能发送到邮箱正文，还可以轻松的发送到手机上，但受文本格式与空间的限制，不能发送太复杂的东西，以附件形式群发可以弥补这缺陷，由工资表产生的附件文件，仍然是Excel格式，可以把全部表头和各单元格中加的批注、公式、数据类型、多行数据、表后备注等统统原样发送。如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。 图1 以王五为例，使用此插件的群发功能，他会收到一个完整Excel工作簿文件，如下图2所示。 图2 还可以选择发送如图3的竖排版方式。 图3 以附件形式发送还有一个好处，就是不必在工资总表中增加刻意电子邮箱列，可以另建一个表，专门填写编号、姓名和邮箱这三列信息，两个表结合起来发送，只要两表中的编号与姓名对应（如果没有重名，不加编号也可以），绝对不会出现张冠李戴的现象。 如图4，是不含电子邮箱的工资表，更符合现实情况。 图4 如图5，在另一个工作表中建立电子邮箱列表。 图5 两表的编号与姓名务必对应。员工收到的横排版方式附件如下图6所示，纵排版方式从略。 图6 A、生成过程视频动画教程 含电子邮箱列的视频教程见：/middle/6cc953fdhacb75093f7fd690 不含电子邮箱列的视频教程见：/middle/6cc953fdhaccb7bd32ada690 生成过程文字教程 （一）准备工作 1-1、在安装了《Microsoft Office Excel》的前提下，安装《悦友群发工资条》，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个 “新增工具”菜单（在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现）。它随Excel的启动而启动，使用时非常方便。 1-2、申请比较稳定的免费邮箱，作为邮件发送服务器，据2011年9月测试，作者推荐首选新浪免费邮箱。 1-3、统计员工电子邮箱，如果将工资条不仅发送到员工电子邮箱，还要转发的员工手机，推荐使用移动或联通电子邮箱。 （二）开始群发 2-1、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[对应群发个人工资条到个人邮箱]按钮，打开群发邮件对话框，切换到“1、独立”选项卡，如图7所示。 填写相关信息，如果工资总表最后有合计行，只要与每人工资记录行留出一个空行，则不影响发送工资条；工资总表中如果有备注，则可以把此备注发送到每个人的工资条中。 图7 2-2、通过“2、邮寄”选项卡，如图8所示。 图8 2-3、单击[建立邮件发送服务器]按钮，自动新建一个工作表[发件邮箱]，内容如图9。 图9 如果不愿意用作者申请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的如图10所示的对话框解释的很清楚。 图10 在如图8所示的对话框中填写标题、主题等信息，单击[批量邮寄]按钮，把第一步中产生的独立文件以附件形式发送到每位员工的邮箱，员工可以上网查询原滋原味的工资详细信息。 （二）不含电子邮箱列的群发，与之差不多，不再赘述，可以参考视频动画教程：/middle/6cc953fdhaccb7bd32ada690 1