享用文献管理与引文标注：善用Endnote.ppt

如何享用文献管理与引文标注 如何享用文献管理与引文标注—— Endnote 工程技术与能源科技学科馆员 李建辉，2011.4 主要内容 一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展… 一、endnote的故事 Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； … 中文文献管理软件： NoteExpress； 文献之星； 医学文献王 … 一、endnote的故事 一、endnote的故事 “功能摘要” : ??一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据（题录、文摘），高效建立个人文献信息库”Library”； ? 二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护； ??三、利用”style”在word中按指定刊格式生成、调整参考文献； ? 四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。 主要内容 一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展… 1）手动输入数据： 2）批量导入数据 直接联库检索 通过“文件”导入 3）获取全文与插入附件 1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 菜单References → New Reference → Reference Type下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据； 2）批量导入数据 直接联库检索 - 菜单Tools →online search → →打开search对话框并进行检索 通过“文件”导入 在数据库中选定记录→找到导出链接（export 或save等）→ 保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File → Import → choose file → Import Option(选对应 ) →点击Import按钮 3）获取全文与插入附件 选中记录（可多选）→ 菜单References或右键→”Find full text”或” File attachment” Library条目的管理维护： 分组：菜单groups→选Create group、smart group或group set；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。 排序：单击Library顶部字段名即可排序。 检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。 去重：References → find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。 概要察看：Tools → Library summary; references → record summary。 简单的统计分析（生成主题书目）: Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享： File-export--； File-send to→ Compressed Library →选择设置→生成一个.enlx 文件 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献： Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。 安装Endnote后，Word中自动嵌入工具条 期刊论文模版 Tools→Manuscript →选择一个模版。 建新word文档→选择一个Endnote模版。 核心功能 注：打开Word的同时需保持Endnote为打开某”Library”状态，并将光标置于要插入参考文献的地方： 点击 Find Citation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search 选取要插入的参考文献，按下Insert 点击 切换到Endnote窗口 选取要插入的文献，点 Insert 或回到word，点击 点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单→ Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式 主要内容 一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展… 主要内容 一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展… 例：编辑Filter Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到ISI