毕业设计文档管理系统方案〔文档在线提供〕.doc

方案一： 毕业设计（论文）管理系统 毕业设计（论文）管理系统从高等院校的实际工作的需求出发，实现了毕业设计全流程的信息化管理。系统涵盖了选题、任务书及任务附件（如背景材料、翻译资料等）、开题报告、中期检查、进度检查、软硬件验收、设计（论文）资格审查、报告（论文）评阅、答辩、业务总结、成绩管理、优秀毕业论文推荐与审核等多个管理环节。 系统方便了学校对毕业设计（论文）教学环节的管理和督查，帮助学校提高这项工作的管理水平和效率，减轻指导老师和院系教学秘书的工作强度，方便学生和指导老师交流。 毕业设计（论文）管理系统主要实现了如下功能以满足高等学校在毕业设计（论文）工作管理的需求： · 全流程管理 · 工作质量评价 · 档案管理 · 数据监控、统计 产品框架 功能： ·毕业设计时间表制定——学校根据自己的管理规范制定毕业设计时间表。如课题上报时间、课题双选时间等等，同时，各院系也可根据自身的实际情况自行安排时间表； ·开题审核与双选——教师申报课题，由教研室主任审核，如学生在校外单位做课题，也可以由学生申报，经院系审核，课题审核完毕后在网上公示，由学生选题，系统可以设定每个学生最大选题数目，老师在网上确认申报自己课题的学生，完成双选课题流程； ·课题协调与发布——教学秘书或系主管协调课题，可依据落选课题选择学生，也可根据落选学生选择课题的方式进行协调，协调完成后发布课题供教师和学生查阅； ·任务书与开题报告——学校可以定义任务书和开题报告的模板，由指导老师发布任务书和翻译文档，经系主管确认后发布，学生方可下载任务书。学生根据任务书编写开题报告，经指导教师和开题小组确认后填写意见，并可以下载签字存档； ·中期检查与进度检查——根据系统的设定，学生每隔几周必须提交进度表，交指导教师审核并填写意见，在中期由学生填写中期检查表，由系主管审核并存档； ·论文、翻译和软硬件验收——学生编写论文并且上传，教师可以随时下载论文，并反馈意见，直到教师认可论文质量。学生在中期提交翻译材料，经指导老师审核并确认。在上传论文时，如包含软硬件材料，应该一并提交软硬件验收表，经指导老师审核后提交系审核小组审核，最终给出是否可以参加答辩的意见； ·资格审核和评阅——指导教师负责审核论文、填写资格审查表、并填写总体评价、是否缺课和毕业设计分数等，同时确定学生是否可以参加答辩，评阅教师负责评阅非自己指导的学生论文，并给出评阅意见和分数； ·答辩和成绩发布——在论文评阅和软硬件验收通过后，进入答辩环节，由答辩小组给出答辩意见和分数。院系负责人最后审核本院学生的所有成绩，并有权修改，只有在院系确认后成绩方可发布供学生查阅； ·校内评优与审核——由学生进行申报，经院系审核签署意见后，提交学校专家审核。在审核阶段，他们可以查看资料箱和任意时段的文档及交流数据； ·业务总结——由学生填写，系统自动抽取指导教师在资格审查中的评价和答辩小组的意见。系统依照设定的模板打印并签字盖章，存入学生档案； ·质量监控与统计查询——教务处和院、系主管可以在自己的管辖范围对开题一览表、开题统计表、毕业设计成绩汇总表、毕业设计情况统计表进行查询，并导出Excel文件。实时查看各个阶段的进展和质量； ·资料归档——院系或教务处在这项工作完成后，可以设定范围进行资料归档，按照学生抽取任务书、开题报告、翻译、论文、软硬件附件、资格审查表、评阅表总结表等多项内容进行归档，也可以导出成ZIP下载刻录光盘，进行存档。 特点： ·可配置性——系统提供了多种参数条件设定，学校可以根据各自实际管理手册进行毕业设计流程和规则配置； ·灵活性——学校可以指定校级流程，也可以根据每个院系的实际情况进行例外定义，轻松实现全校各个院系的差异性管理； ·系统支持课题的双选流程——在双选结束后提供了多种课题协调方式，方便院系协调课题； ·毕业设计“资料箱”——可以让专家在评优，审核时一目了然，系统忠实地保留了各个环节的原始数据，如师生关于论文的讨论意见，让评审者可以洞悉整个流程的质量，而不是简单的检查结果； ·可监控性——方便院系和教务处查看不同的统计信息，如院系毕业设计题目一览表，答辩成绩评分一览表等等； ·数据模版化输出——提供了Word文档自动生成工具，用户只需上传自己学校的文档模板，即可输出符合学校规定并且已经填好数据的文档，便于打印后签字存档； ·系统支持外部数据导入接口——可以直接导入教务系统的学生和教师数据，免去录入之苦； ·规范性——采用J2EE规范设计，系统具有高可靠性和稳定性，可与Oracle和MS SQL等多种数据库系统连接，支持分布式部署和大并发用户量访问，用户根据自己的规模部署在PC Server或者小型机上；而客户端只需经过Internet Explorer就可以访问和使用。 毕业设