利用《邮件合并》制作工资条.doc

实训三　利用“邮件合并”制作工资条 一、问题的提出： 小李刚参加工作就接到了一个任务，主任要她根据“工资数据”表，制作出每个员工的工资条，并给她一个工资条的模板如下： 序号 姓名 岗位工资 工龄工资 副食补贴 书报费 住房补贴 水电费 住房贷款 总工资 应付工资 小李很高兴接到这个任务，因为她认为这件事很好做，不就是复制粘贴一下就可以了吗？但面对繁杂的数据，她开始发愁了，难道只能一个一个地复制粘贴吗？这样能保证过程中不出错吗？于是，她去请教老师问问有没有办法解决这个难题。 二、解决方案： 老师告诉她这个问题用邮件合并制作非常简单。 三、用邮件合并的基本过程： （一）使用邮件合并的三个步骤： 1．建立主文档：“主文档就是固定不变的主体内容，数据源就是标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel表格。 3．把数据合并到新文档中：前面两件事情做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到文档之中　　如何根据已有的工资数据表快速批量制作工资条？ 主文档是一个工资条表格，数据源是一个Excel表。 1．新建主文档文件数据源中的字段一页纸只打印一个工资条，这样好像太浪费了。下面我们进行一些操作，使得一张纸上可以打印几个工资条。 选中整个工资条表格，并执行复制命令然后执行粘贴命令。这样就得到了两个工资条了。根据页面的大小重复上面的操作一页纸上容纳。 发现这个工资条记录数据是一样的 该怎么处理呢？非常简单，只要利用邮件合并工具栏上的一个命令就可以了。先把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处，单击邮件合并工具栏上的插入Word域按钮，在弹出的菜单中选择下一记录命令，第二个表格中的数据变成了数据源中第二条记录的数据。接着把插入点定位于第二和第三个表格之间的空行执行上述的操作，后面的表格以此类推处理。 　　 通过上面的案例，介绍了邮件合并功能在实际工作中的用法，邮件合并的主要步骤有三个： 1．建立主文档：“主文档就是固定不变的主体内容，数据源就是标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel表格。 3．把数据合并到主文档中：前面两件事情做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了 1