会费管理改革和财务部成立.doc

关于实施武汉软件工程职业学院 学生社团财务管理改革的通知 各社团挂靠系部、各学生社团： 为进一步规范全院学生社团财务的监督和管理，统一并维护各学生社团财务经济秩序，保障广大会员的基本权利，促进社团内部机制的完善和社团健康发展，繁荣校园文化，贯彻落实“以会养会”的原则，经社团联合会全体理事会研究决定，报院团委同意，现对全院学生社团财务管理的调整办法相关事宜通知如下： 一、学生社团财务管理调整方向 1. 将原由各社团挂靠系部代为管理的社团会费移交至院学生社团联合会统一监督管理； 2.针对不同类型社团发展的需求，各学生社团可根据社团实际情况，适当调整会费，调整会费需填写《武汉软件工程职业学院2010年学生社团会费收取标准调整申请审批表》，由挂靠系部、社团联和团委同意，方可实施新会费标准。 二、院学生社团联合会成立财务部 成立时间：2010年9月12日-20日 财务部职责要求 1.盘点、监督各职能部门财务使用情况； 2.定期对学生社团联联合会固定资产进行检查和清点； 3.对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支和账务登记情况）； 4.做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作； 5.定期收集各家社团的财务报表，并负责审查； 6.不定期的到社团内部做一些有关财务的调查； 7.完成校团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。 三、会费管理办法 第一条 每学年初各协会必须上交协会这一学年的财务预算及计划（包括指导老师费用、活动经费等），并由社团联财务部存档。 第二条 每学年社团招收新会员，按照标准收取会员费，会费的90%上交社团联（其中88%作为社团活动经费和培训老师课酬，2%作为社团联日常活动开销），剩余10%留在社团财务部用作社团基本活动经费（办公用品的置办、举办联谊活动等）。 第三条 在每学年招新前，要求收取培训费的协会向院社团联合会财务部递交一份详细的“培训费和会员费用途”书面说明书。 第四条 各协会成员必须持有社团联统一印发会员证，会员证工本费由社团上交会费承担；会员证采取实名制，每学期上交至院社团联合会注册。 第五条 举办大型校园文体活动，如社团文化节等，各社团经费不足的可向社团联合会财务部提出申请并提交活动经费预算，经社团联合会和院团委批准后，按实际情况给予一定的支助。 第六条 协会在活动审批未通过或尚未审批通过得到答复的情况下就已开展活动，则其中与活动有关的一切经费由活动负责人自行承担,并按照《武汉软件工程职业学院学生社团管理条例》对活动负责人进行处分。 第七条 各社团会员费必须只用于社团组织会员基本活动经费，任何人不得侵占、私分和挪用，如发现违规，立即撤销当时任职务，并追究其责任。 第八条 各社团必须指定权责明确的财务制度，在社团理事会专设财务理事两名，一个管现金，一个管账（不得由社团负责人兼管财务），保持财务理事与社团联财务部的单独联系，社团联合会财务部有权不定期召开社团财务理事会议。 第九条 各社团（无经费开支的社团除外）在每月25日至月底需上交本月帐目开支表至社团联合会办公室，月帐目开支表要据实详细填写一切收支情况（包括赞助费、培训费等）。凡不按时上交月帐目开支表的社团，将给予以下惩处： （一）一次未按时上交者，通报批评； （二）两次未按时上交者，取消该社团一切评优资格； （三）三次未按时上交者或财务管理混乱，撤销该社团，上交协会会费由社团联财务部暂代保管，由院团委提出管理意见，并在一学年内不得重新申请成立此社团。 四、社团资金审批及报销程序 社团联收取部分的会费，主要用于资助社团各项重大活动以及部分社团支付第二课堂老师课酬，审批及报销程序如下： （一）审批程序 社团需提前上交《武汉软件工程职业学院学生社团活动经费申 请表》（附页），然后随活动方案一起依次交到指导老师、挂靠系部 和社团联初审，最后交给院团委终审，批准后社团可到社团联财务部 领取部分活动启动经费。 （二）报销程序 活动经费的使用开收据或发票，活动结束一周内列明详细账务清单及原始发票或收据（有社团干部签字证明,并须在其背面注明用途、时间、经手人和证明人，且经手人和证明人不得是同一人）提交社团联合会财务部，多退少补。 五、会费收取标准 长期需要专业教师辅导的学术性学生社团会费每学年收一次，上限为50元/人，每学期不超过16次课时。 不定期需要专业教师辅导的各类社团会费每学年收一次，上限为为30元/人，每学期不超过8次课时。 一般兴趣爱好类社团会费每学年收一次，上限为20元/人 一般志愿服务类型社团会费每年收一次，上限为10元/人 参照《武汉软件工程职业学院第二课堂课酬发放暂行办法》 附页1 《武汉软件工程职业学院2010年学生社团会费收取标准调整申请审批表》 附页2 《武汉软件工程职业学院学生社团活动经费申请表》 附页3