会计基本知识和基本技能.doc

第一部分 会计基本知识与基本技能 一、汉字书写和会计大写数字 汉字书写和会计大写数字的规范，是对会计人员技能的最基本要求，也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识。会计工作是一个特殊的行业，它掌握着一个单位的经济命脉。众所周知，一个单位的会计（即会计人员记载的事项）少则保管3年、5年、多则要永久性保存，所以正确的书写，显得尤为重要。 就汉字硬笔书写的一般技巧，一般有： 1.正确的书写姿势非常重要。这就是：身体坐直，头要端正，尽可能避免歪斜身子写字， 两腿要自然保持与肩宽的位置，忌讳“大腿压在二腿上”，并且，尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度，捏笔手指距笔尖约一寸的距离，胸部离开桌子边缘一横拳的间隙。 2.按照正确的笔画书写并注意字体结构。财会实际工作中的汉字书写，不是汉字书法艺 术，而是结合财会实际工作的特点，在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上，力争把字写的更好一些，让人看的更清楚一些，给人一种舒服感觉。财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧；要保证流利清晰、且不易涂改；就应该掌握汉字的笔顺和字体结构。一般讲，应以书写体（和正楷字体）书写为宜，把字写得整齐端正些，总比七扭八杈的汉字好读好认些。有时，虽也可使用一些连笔字和草字，但不宜过草（如书法中的大草那样就不合适）。要保证书写出来的字不宜被人涂改，就应该遵循书写的正确笔顺，熟悉写字的笔顺规律。这就是：一般要“先上后下、先左后右、从外到里”。对带有横竖（撇捺）的字，一般应先横撇、后竖捺。对于“里外”、“左右”均有笔顺的字，一般应先写“里”而后“关门”（如“园”、“困”字）；先写“中”后写“左右”（如“水”、“业”）。与此同时，还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织。把字写的连贯，似有一气呵成之势，这样，就不宜被涂改，即使被人涂改时，也可能从笔迹被明显看出。如是，就可以保证会计记录的真实、可靠。 3.一般会计记录应以写“行书”为宜；对外签约或行文时，应选择得体而清晰的字体。 由于财务会计业务中需要经常书写文字，加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求，若把会计记录全部用正楷字体书写，则许多人无法继续从事会计工作；若放任个人，按各自的情况，采用“草体”，虽合乎汉字书写规矩的，但多数人还是随意潦草往往不易读认。比较合适的办法，就是在原有基础上，按规矩的行书，即手写体来写。因为这种行书字体有些近乎于楷体，但又采取了一些草字的写法，即在楷体的基础上，使用些笔画同另一些笔画之间，很自然的省时省力。所以，会计书写应以行书“手写体”为主。 4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字，尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流 利。一般讲，财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外，不少地方需要用汉字来表示金额，如，书写借条时，不仅要看清阿拉伯字数额（小写），而且要运用汉字书写金额（大写），两者缺一不可。从一般情况看，书写金额的汉字应使用会计体汉字，即：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字，不应使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字；更不能用谐音字替代会计体数字。非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字，理应不要会计记录中出现。除此之外，在行文中表示数额的同一行相邻数字之间，最好要空出半个汉字大写的位置，以示区别。汉字数码标准字体如下： 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 总之，会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改。对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲，平时应抓紧楷字的练习，以合乎规范，在合乎规范的基础上书写流利、加快速度，从而便可完全胜任个人所担负的会计工作。 二、阿拉伯数字标准书写 会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数字书写方法并不一致。从字体上讲，既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看，既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辩清楚，更不能超越账页（货单）上既定的数格。从字型上看，既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且书写后要让人看着合乎规定要求，既流利，又美观，还方便纠错更改。总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写形式。其具体要求是： 1.各数字自成体形，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。 2.书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60的倾斜），并 以向左下方倾为好。 3.书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行