会计从业资格〔独家秘笈〕会计凭证.doc

第四章　会 计 凭 证 知识结构图示（略） 第一节 会计凭证概述 含义 会计凭证包括两方面的含义：一是一种凭证：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。二是一工作：合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。 作用 考试大纲从三方面表述了会计凭证的作用：1.记录经济业务，提供记账依据；2.监督经济活动，控制经济运行；3.明确经济责任，强化内部控制。 分类 按照编制的程序和用途不同，分为：1.原始凭证在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，如发票、收据、材料入库单、领料单等。2.记账凭证也称记账凭单，由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，它是登记账簿的直接依据。 第二节 原始凭证 原始凭证的种类按其来源的不同名称 特征 范围 1.外来原始凭证 从其他单位或个人直接取得 购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 2.自制原始凭证 由本单位内部经办业务的部门或人员自行填制的、仅供本单位内部使用 企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 按照格式不同名称 特征 范围 1.通用凭证 有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。 2.专用凭证 单位自行印制、仅在本单位内部使用 如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。 按照填制手续及内容不同名称 特征 范围 1.一次凭证 一张凭证只记录一笔经济业务，一次填写（打印）完成 外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。 2.累计凭证 一张凭证记录多笔类型相同的经济业务，多次填写（打印）完成 它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 3.汇总凭证 一张凭证记录多笔内容相同的经济业务，一次填写（打印）完成 它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。 二、原始凭证的基本内容 原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：（注意区别于记账凭证） 1原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）； 2填制原始凭证的日期； 3凭证的编号4、接受原始凭证单位名称（抬头人开头的客户名称）；——记账凭证无 5经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 6填制单位签章（红章，代表开据单位）；——记账凭证无 7有关人员（部门负责人、经办人员）签章； 填制凭证单位名称或者填制人姓名凭证附件。 三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求 （二）自制原始凭证的填制要求 1．一次凭证的填制 2．累计凭证的填制 3．汇总凭证的填制 （三）外来原始凭证的填制要求四、原始凭证的审核 审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法，也是实行会计监督的一个重要手段。只有审核无误的原始凭证才能作为记账的依据。 要求 原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。 内容 1.真实性 包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2.合法性 经济业务是否符合有关政策、法令、制度等规定；是否有违法乱纪等行为。 3.合理性 审核原始凭证是否符合生产经营活动的需要，是否符合计划、预算和合同等规定。 4.完整性 审核原始凭证内容是否齐全，包括有无漏记项目、日期是否完整、数字是否清晰、文字是否工整、有关签章是否齐全、联次是否正确等。 5.正确性 数量、单价、金额、合计数等有无差错，大写与小写金额是否相符等。 6.及时性 应注意审查填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。 对不同审核结果的处理 1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；2.对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正；3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受