维修资金使用操作指导﹝2013年0三月﹞.ppt

维修资金使用操作指导 编制时间：2013年03月 说明： 在近几年里，南京市关于维修资金的政策年年都有变化，国家、省、市相关部门也在不断出台新的政策，逐步简化其使用程序。 从我们了解到最新的维修资金使用方式，编制了使用操作指南向大家告知，希望能在工作上给大家带来帮助。 维修资金使用步骤概述： 1、立项，领取《维修资金使用建议》 2、选择施工单位和报价 3、领取《使用申请表》《征询意见表》 4、签订施工合同 5、签订审计协议 6、领取《公示表》 7、公示《维修资金使用建议》、《征询意见表》、工程预算书 8、交件 9、审核与拨70%款 10、施工 11、竣工验收和竣工审计 12、结尾款 13、维修资金应急使用 END 谢 谢 ！ 维修资金使用流程十一 审计： 工程项目竣工后，需要出审计报告。 审计报告由江苏诚信工程咨询管理有限公司或江苏金鼎工程造价评估管理有限公司出具。 报审计公司出审计报告的发起工作由业委会或物业公司实施，依据之前已签订的《审价协议》。该项工作避免让施工单位自行操作。确保工程全部完工并通过物业公司的初步验收。 竣工与审计 维修资金使用流程十一 审计： 向审计单位提出审计需求时，需提供资料清单： 1、施工合同 2、工程预算 3、施工现场签证单或施工图纸（需要业主委员会确认签字盖章，如小区未成立业委会，由使用维修资金业主代表签字确认） 4、竣工决算（施工单位出具） 5、竣工验收单（由物业公司主导和出具） 备注：工程履行招投标程序的，请同时提供招、投标文件。 竣工与审计 维修资金使用流程十一 审计： 审计单位会安排专人到现场，审核本次维修资金工程量情况，依据先前的预算，复核工作量完成情况。 经审计单位现场核实后，由审计单位出具本次工程的《工程决（结）算审计报告》。 竣工与审计 维修资金使用流程十二 工程竣工和审计后，由申请单位凭以下资料办理工程余额划拨手续（市政务服务中心于5个工作日内审核完毕）： 1、《维修和更新、改造工程验收报告》； 2、维修工程项目费用结算发票（含复印件） 3、工程项目经过审价需提供工程决（结）算审计报 告和发票（含复印件） 结尾款 维修资金使用流程十二 余额划拨至在维修资金办理申请时提供的帐号中。 可以是施工单位的帐户，可以是业委会的帐户，没有业委会的，可以是物业公司的帐户。 结尾款 维修资金使用流程十三 维修资金应急使用 以电梯为例进行说明。 电梯发生故障停运后，客服中心立即找维保单位检查和报价，得到维保单位的故障诊断报告和报价单后，可以同时开展两项工作，一是凭诊断报告和报价单向南京市物业办报告，要求使用维修资金进行维修；二是向电梯受益业主发生告知和让业签字同意使用维修资金进行维修。告知是指通告本次电梯损坏的故障情况和将产生的维修费用数额，费用来源是要使用维修资金进行维修，为加快维修进度，保障居民生活，物业公司将先安排抢修，恢复运行，使用维修资金的程序后补。签字的目的是让受益业主明白费用来源和业主确实愿意尽快抢修（这是第一次业主签字，要达到两个2/3以上）。 维修资金使用流程十三 维修资金应急使用 以电梯为例进行说明。 南京市物业办会安排人员前来查看情况，并发放与普通程序一样的表单。 此时我们在业主签字通过两个2/3之后，物业公司先垫资实施维修。修复后，客服中心还要第二次找业主进行签字，让业主对电梯修复的工作予以认可，仍然是要两个2/3以上的业主签字认可，凭这些资料再补办普通流程所需要的各个过程。 * * * 《南京市物业维修资金使用申请表》、《维修资金使用建议》、《维修资金申请使用征询意见表》原件、《施工合同》、《施工预算》、《审计合同》、A4公示表、加盖公章的A4纸打印出的公示照片 * 《南京市物业维修资金使用申请表》、《维修资金使用建议》、《维修资金申请使用征询意见表》原件、《施工合同》、《施工预算》、《审计合同》、A4公示表、加盖公章的A4纸打印出的公示照片 * 《南京市物业维修资金使用申请表》、《维修资金使用建议》、《维修资金申请使用征询意见表》原件、《施工合同》、《施工预算》、《审计合同》、A4公示表、加盖公章的A4纸打印出的公示照片 维修资金使用流程一 1、物业服务企业根据日常维护情况立项。 2、报小区业主委员会审批。 （无业委会的小区