第三章节建立数据库.ppt

Access 基础教程（第三版） 第3章 建立数据库 第3章 建立数据库 3.1 数据库的设计 3.2 创建数据库 3.3 创建表 3.4 字段类型和属性 3.5 字段编辑操作 3.6 主键和索引 3.7 表的联接 3.8 输入和编辑数据 3.1 数据库的设计 1．确定创建数据库的目的 2．确定该数据库中需要的表 3．确定字段 4．确定主键 5．确定表之间的关系 6．输入数据 3.2 创建数据库 　　新建空Access数据库的方法： 3.3 创建表 　　一个数据库中通常包含若干个数据表对象，数据表对象是数据库中的基本对象，是数据库中所有数据的载体。 　　在Access中有三种创建表的方法： 3.3.1 使用表向导创建表 　　在数据库窗口的“对象”列表下选择“表”，将当前工作状态切换到“表”上（图3.3），然后双击“使用向导创建表”，弹出“表向导”对话框（图3.4）。在“示例表”中选择要创建的表名，然后在右侧“示例字段”列表中选择所需的字段组成一个新表。 3.3 创建表 3.3.2 通过输入数据方式创建表 　　在Access中还可以通过直接输入数据方式来创建表，我们不需要考虑字段类型及属性，系统会通过输入的数据来分析字段类型及属性，并加以定义。 　　操作方法：在如图3.3所示的数据库窗口中双击“通过输入数据创建表”，则出现如图3.5所示的窗口。首先修改字段名称，然后输入数据，所有数据输入完后，单击工具栏中的“保存”按钮。在如图3.6所示的提示框，询问是否创建主键（主键是指能惟一标识表中每一行数据的字段），用户可以根据需要自行定义，也可以由Access指定，若默认给出，即选择“是”按钮，此时所给出的主键为ID（自动编号）。 3.3 创建表 3.3.3 使用设计器创建表 　　相对前两种方法，使用设计器创建表更方便、直观和易于掌握，所以也是最常用的创建表的方法。 　　在如图3.3所示的数据库窗口中，双击“使用设计器创建表”则出现如图3.7所示的窗口，在每一行中输入需要定义的字段名称，在数据类型列表框中选择所需的类型，在说明栏中输入对该字段的一些解释和注释信息，所输入的内容将会显示在窗口的状态栏中。在窗口下方的“常规”选项卡中可以对字段的属性进行设置。 3.3 创建表 　　完成字段定义后，整个表的创建就完成了，单击工具栏中的“保存”按钮，会弹出如图3.8所示的对话框，要求输入表的名称，输入名称后单击“确定”按钮，屏幕上会出现提示框，询问是否创建主键，用户可以根据需要自行定义，选择需要定义为主键的字段，然后单击工具栏中的按钮，则此字段被设置为主键。当然也可以由Access自动创建。 3.4 字段类型和属性 　　表的创建过程实际就是定义字段的过程：定义字段的类型、字段的属性以及关于字段的一些说明。字段是组成表的基本元素，创建一张表实际就是构造字段的过程。 3.4.1 字段类型 例：表3.1 字段数据类型 字段类型的选择是由数据决定的，定义一个字段类型需要先来分析输入的数据。从两个方面来考虑，一是数据类型，字段类型要和数据类型一致，数据的有效范围决定数据所需存储空间的大小；二是对数据的操作，例如可以对数值型字段进行相加操作，但不能对“是／否”类型进行加法操作。 例：图3.9 “学生档案表”设计视图 3.4 字段类型和属性 3.4.2 字段属性 1．字段大小 在如图3.7所示的表设计视图中，设定一个字段，当输入字段类型时，在如图3.10所示的“数据类型”列表框选择所需要的类型，此时窗口下方“常规”选项卡如图3.11所示。该选项卡是对字段属性的设置，选择“字段大小”属性框。 对于文本字段，该属性是允许输入数据的最大字符数。 对于数字字段，将字段设置为数字型，单击“字段大小”属性框，单击会出现图3.12所示的下拉菜单，选择不同数字类型其操作范围也不同，如表3.2所示。 3.4 字段类型和属性 2．格式 可以统一输出数据的样式，如果在输入数据时没有按规定的样式输入，在保存时系统会自动按要求转换。格式设置对输入数据本身没有影响，只是改变数据输出的样式。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。 预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期／时间和是／否等字段，对文本、备注、超级链接等字段没有预定义格式，可以自定义格式。预定义格式如表3.3-3.5所示。 3.4 字段类型和属性 “是／否”类型提供了Yes/No、True/False以及On/Off 预定义格式。Yes、True以及On是等效的，No、False以及Off也是等效的。 操作方法：在“常规”选项卡中，单击“格式”框空白处，在下拉列表中选择预定义格式，例如“是／否”类型，