第七章节窗体与报表设计.ppt

数据库技术及应用 ——ACCESS Database Technology and Application 7.6 认识报表 7.6 认识报表 报表是数据库的一种对象，可以把它看成是一种不具交互功能、专门为打印而设计的特殊窗体。它与窗体不同的是，窗体最终显示于屏幕上，而报表还可以打印在纸上。 建立报表与建立窗体的过程基本一样。 报表可以将数据库中存在于表或查询中的记录数据进行组合，并对之进行必要的汇总统计，然后根据实际需要进行布局设置，以体现用户数据的打印格式，最终还可以形成纸质形式。 7.6 认识报表 基本部分包括页面页眉、主体和页面页脚三个区域。必要时还可包含有报表页眉、报表页脚、组页眉和组页脚等区域。参看“学生选课成绩报表”。 1、页面页眉——多数用来显示报表中所用到的字段名或表达式标题，显示于每张报表页的上方。 2、主体——报表的最主要部分。用于显示表或查询中的记录数据。 3、页面页脚——用来显示页码或本报表页的汇总信息，显示于每张报表页的下方。 7.6 认识报表 4、报表页眉——用来显示报表的标题文字或公司的标志图或说明文字，显示于每份报表的最前面。 5、报表页脚——用来显示整份报表的汇总说明信息，显示于每份报表的最后面。 6、组页眉——一般用来显示分组字段的相关信息。该区域在对记录分组时自动被加入。 7、组页脚——一般用来显示每组记录的统计信息。该区域在对记录分且时自动被加入。 7.6 认识报表 7.6 认识报表 7.6 认识报表 7.6 认识报表 7.6 认识报表 7.6 认识报表 7.7 创建报表的方法 在“新建报表”对话框中选择“自动报表：表格式”或者“自动波表：纵栏式”，然后在“请选择该对数据的来源表或查询”旁的下拉列表框中任意选择一张表或者查询。 案例1：课程表 1. 纵栏式报表 2. 表格式报表 2. 选择报表中需要包含的字段 在“表/查询”下拉列表框中选中合适的数据源。 在“可用字段”列表框里面选择合适的字段。 3. 对字段分组 4. 字段排序 5. 选择报表布局 6. 选择报表样式 7. 设计报表标题 8. 完成报表设计 案例2： 以“学生成绩表”为数据源，利用报表向导创建“学生”报表，表格样式为“组织” 案例3: 以“学生成绩表”为数据源,利用报表向导创建”每个学生的成绩明细及期中和期末成绩的“平均汇总 ”，表格样式为“大胆” 1. 启动图表向导 2. 选择要在图表中显示的字段 3. 选择图表类型 4. 选择图表布局方式 5. 输入图表标题 6. 完成报表设计 案例4：以学生成绩查询2为例,建立图表 报表设计视图的使用 1. 使用设计视图创建报表 在设计视图中，报表分为3个部分：页面页眉、主体和页面页脚，系统还打开“工具箱”和数据源的字段列表。 一般情况下，最好先用向导创建报表、然后在此基础上，用“设计视图”进行修改 7.8 在设计视图中设计报表 7.8 在设计视图中设计报表 2. 在报表中排序和分组 【视图】—【排序与分组】：完成了报表的主体设计之后，可以在报表中指定按某字段进行排序和分组，为分组统计作准备。 案例6：对报表“学生成绩单”，按“课程名”分组 操作步骤： 用“设计视图”打开报表“学生成绩单” 执行命令【视图】—【排序与分组】——弹出”排序与分组“对话框 确定分组的字段”课程名“—关闭对话框 设计视图增加多一节 把主体中的文本框“课程名”剪切—粘贴到“课程名“页眉 3. 在报表中添加公式 可以根据需要在设计视图中添加公式，使报表能显示汇总或计算结果的数据。 案例7：在案例6中的“课程名”页脚中添加文本框，统计各门课程期末考试的成绩的平均分 控件来源中填写 =Avg([期末成绩]) 4. 设置报表的布局 可以对当前报表的设计视图使用系统预定义的布局 ——【格式】—【自动套用格式】 5. 在报表中添加分页符 在报表中可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置 6. 在报表中添加页码、时间、日期 页码一般插在页面页眉或页面页脚；【插入】—【页码】 7. 在报表中绘制线条——“工具箱”—“线条”控件 8. 在报表中绘制矩形 ——“工具箱”—“矩形”控件 在控件工具箱中单击“子窗体/子报表” 按钮，然后采用鼠标拖动的方法在设计视图的“主体” 区内创建一个子报表控件。 作业 创建一个按学号查看成绩得报表 1：在页面页眉处放学号，姓名，课程号，平时成绩，期末成绩 的标签,在主体处放置课程号，平时成绩，期末成绩 的文本框 2：以学号分组，在学号页眉（即分组页眉）处放学号，姓名文本框 3：在学号页脚计算每个学生的平时/期末成绩的总和