第一章信息和信息资源﹝5﹞.ppt

* * * 检索是信息组织的反变换过程。信息组织的目的是将零散的信息组成一个有序的体系，检索的目的则是迅速从这个体系中搜寻所需的信息。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 对消息接收者来说预先不知道的报道。 用来消除不确定性的东西。 国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》（GB4894—1985）给信息下的定义“信息是物质存在的一种方式、形式或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息所描述事件的不确定性减少。” 信息不同于数据，数据是记录信息的一种形式，同样的信息也可以用文字或图像来表述。 信息的属性：客观性、传递性、中介性、共享性、时效性。 ①知事(know—what)：即关于事实的知识。 ②知因(know—why)：即关于科学原理和自然科学方面的知识。 ③知能(know—how)：即关于技巧和能力方面的知识。 ④知人(knowwho)：即关于谁知道什么和谁知道如何做什么的知识。 * 构成文献的四要素：知识内容、物质载体、记录符号、记录方式 * * * * 二、信息源 信息广泛存在于自然界、生物界和人类社会。随着科学技术的进步，信息的表现形式呈多样化态势，了解信息的不同形式不仅有助于我们加深对信息内涵及其特征的认识，也为利用信息打下了坚实的基础。 （一）信息的载体形式 信息可通过不同的手段记录存储在不同的载体中，其载体形式可分为印刷型、缩微型、声像型及电子型信息。 1．印刷型信息（Printed Form） 印刷型信息又称书本型信息。它是以纸张为载体、以印刷为记录手段而产生的一种传统的信息形式，如图书、期刊、报纸、印刷型的检索工具等。其优点是便于阅读和流通，符合人们的阅读习惯。缺点是存储密度低，收藏和管理需要较大的空间和人力。 2．缩微型信息（Microforms） 为了弥补印刷型信息的不足，缩微型信息应运而生。它是一种以缩微胶片或平片为 载体，利用缩微摄影技术为记录手段而产生的信息形式。随着激光和全息摄影技术的应用，又出现了超级缩微胶片和特级缩微胶片，一张全息胶片可存储20万页文献。其优点是体积小、存储密度高、保存期长、便于收藏和管理。缺点是必须借助缩微阅读机才能阅读。 3．声像型信息（Audio-visual Form） 声像型信息又称视听资料。这是一种以磁性和感光材料为存储介质，借助特殊的机械装置直接把图像和声音记录下来的一种信息形式。主要载体有录音带、唱片、激光唱盘、录像带、电影胶片、幻灯片等。其优点是既能闻其声又能观其像，直观、亲切，表现力强。与印刷型信息相比，声像型信息更能提高人们理解信息的能力。 4．电子型信息（Electronic Form） 电子型信息是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上并通过计算机阅读的信息。如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻、光盘数据库等。该类信息在计算机与网络技术的支持下，通过编码和程序设计，将信息变为数字语言和机器语言并存储在磁带、光盘、磁盘等介质上，从而建立起相应的文献数据库。其特点是存储量大，出版周期短，传递迅速，存取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，易复制，共享性好。 随着计算机技术与通信技术的发展与融合，又产生了一种新型载体的文献信息源，这就是多媒体型（Multi-media）信息。多媒体即多种信息媒体，它采用计算机、通信、数字、超文本（Hypertext）或超媒体（Hypermedia）技术，不仅实现了文字、图像、动画、声音等的多位一体及人机交互对话，而且使全球信息共享成为可能。多媒体型的文献信息源实际上是以上数种载体形式的混合型，是一种立体式的信息源。 （二）信息的级别 由于信息出版量的急剧增长，再加上信息类型的多样化和信息分布的离散状态等因素，信息用户要想准确而快捷地从大量无序的原始信息中获取相关信息就如同大海捞针一样困难。我们知道，信息具有“可塑性”，为了便于人们利用信息，信息工作者将信息加工处理为不同的等级，如图1-1所示。 图1-1 信息级别示意图 1．一次信息（Primary Sources） 一次信息又称原始信息。它是指以著者本人的研究成果为依据撰写并公开发表或出版的信息。主要包括专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。 2．二次信息（Secondary Sources） 一次信息的数量极为庞大，在内容上是分散的、无系统的，也就是“无序”的，不便于管理和利用。为了方便用户选择和利用，信息工作者对一次信息进行再加工，通过整理