第4章节行政公文第2节(修改).ppt

第四章　行政公文 第二节 行政公文的格式 内容提要 一、公文格式的概念（链接到第3张） 二、公文格式的特征（链接到第4张） 三、公文格式要素的概述（链接到第5张） 四、行政公文组成要素及标识规则（链接到第7张） 五、公文用纸、排版及印刷装订（链接到第34张） 六、应用文常用术语（链接到第36张） 一、公文格式的概念 行政公文格式又叫公文文面格式，是公文的外在表现形式。 公文格式由正文组成部分和文面格式构成，主要包括公文由哪些要素组成，这些要素的作用是什么，各要素的排列顺序、所处位置和标识规则等等。 返回到第2张 二、公文格式的特征 公文格式属于形式的范畴，它具有规范化和标准化的显著特征。 规范标准的公文格式可以有效地保证公文的完整、正确、庄重，可以为公文的撰写、处理和运转提供方便，也可以为办公自动化奠定基础。 返回到第2张 三、公文格式要素概述 《国家行政机关公文格式》（以下简称“99新国标”）将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三大部分。 眉首部分包括公文首页红色反线以上各要素，主要由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线组成。 主体部分包括红色反线（不含）以下到主题词（不含）之间各要素，主要由公文标题、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注组成。 版记部分包括主题词及其以下各要素，主要由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。 返回到第2张 四、行政公文组成要素及标识规则 （一）眉首部分 这部分各要素用一条与版心等宽的红色反线与主体要素分隔开，以便文面美观、醒目。 1．公文份数序号（链接到第8张） 2．秘密等级和保密期限（链接到第9张） 3．紧急程度（链接到第10张） 4．发文机关标识（链接到第11张） 5．发文字号（链接到第12张） 6．签发人（链接到第13张） 7．红色反线（链接到第14张） 1．公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号，如需标识序号，应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 返回到第7张 2．秘密等级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。 保密期限是对公文密级时效加以规定的说明。 据《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定，分别标明秘密等级和保密期限，密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”三级，如需标识秘密等级，用3号黑体字，应顶格标识在首页右上角第1行，两字间空1格；如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限间用“★”隔开，保密期限用文字表述，无密级不标识。 返回到第7张 3．紧急程度 紧急程序是公文送达时限的要求。 紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字，如只需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字。 如需同时标识秘密等级和紧急程度，按秘密等级在上，紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。 返回到第7张 4．发文机关标识 发文机关标识又称“红头”。它由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目，美观为原则，一般不小于22mm（高）×15mm（宽）。 联合行文应把主办机关名称放在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如果联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 返回到第7张 5．发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。 例如“国办发〔2005〕25号” 年份要标全称，不能简化；年份应用六角括号“〔 〕”括入。 序号是发文的流水号。一般都是按文件