第3章节文献检索工具.ppt

第三章 文献检索工具 第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库 第一节 概述 一、文献检索工具的概念 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存储和查找文献的工具。 2、构成要素： （1）文献：构成检索工具的基础（主体）。 （2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。 （3）文献条目：文献存在方式。 名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。 二、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。 1、文献的浓缩 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程。 文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。 2、文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 3、条目组织 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。 由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。 三、文献检索工具的职能 1、存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。 2、检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。 3、报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。 四、文献检索工具的质量评价 四个方面，12个指标。 1、全：是指检索工具存储文献的存储面如何。包括：覆盖面（出版物类型和数量）、摘储率（摘引率，一种出版物中摘引其相关文献的比例数）、报道量。 2、好：浓缩质量好和标引质量好。 3、快：文献报道速度快。 4、便：能提供多种检索手段，多种检索途径。 第二节 检索工具的结构和类型 一、检索工具的结构 1、说明部分：放在前面，必要指导，目的、范围、年限、检索方法、注意事项等。 2、著录部分：是主体，由若干著录款目组成，最基本款目包括文献名、著者等。 3、索引部分：提高检索效率，如主题索引、分类索引、著者索引等。 4、附录部分：补充部分，重要组成部分，包括摘用刊物种类，各种缩写、文字转译、术语等。 二、检索工具的类型 1、按加工文献和处理信息的手段分： （1）手工检索工具（如卡片目录） （2）机械检索工具（机械装置） （3）计算机检索系统 2、按收录文献的范围划分 （1）按收录文献的内容范围划分：综合性检索工具（如法国的文摘通报）、专业性检索工具（如环境科学文摘）。 （2）按收录文献的类型范围划分：全面性检索工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引） 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型 第三节 几种常用的文献检索工具 一、目录型检索工具 1、目录的含义 对图书、期刊（单位出版物）外表特征的揭示和报道。 2、目录的类型 按文献的类型划分：图书目录、期刊目录、资料目录等。 按其作用划分：发行目录、藏书目录 按检索途径划分：书名目录、著者目录、分类目录、主题目录。 按其物质形态划分：卡片式、书本式、机读型。 二、题录型检索工具 1、题录的含义：是描述文献外表特征的文献条目。题录的著录对象可以是整本文献，也可以是单篇文献，前者也称之为目录。 2、题录型检索工具 （1）特点：全、快 （2）作用： 报道和存储、 检索（信息量小，检索功能不强）、 社会服务（如帮助确定专业核心期刊）、 管理（管理图书资料的重要手段）。 三、文摘型检索工具 1、文摘的定义：以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。忠实于原文，包括文献的外部特征和内容特征。 2、文摘的类型 按文献的目的、用途和详简程度分为6种，报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。 文摘型检索工具以前3种为主