第2章节公文的格式.ppt

第二章 公文的格式 公文区别于其他文体的标志之一，就是有严格的格式要 求，任何单位和个人都不能标新立异。 一、公文用纸及印装格式 （一）公文用纸采用A4型 公文用纸为 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 （二）公文印装要规范 公文排版正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排 28个字，公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版） 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小，根据 实际需要确定。 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符 号，按照有关国家标准和规定执行。 二、公文文本格式 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文 首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线 （不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称 为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 称为版记。 页码位于版心外。 《 党政机关公文处理工作条例》规定“公文一般由份号、 密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发 日期、页码等组成。 （一）版头 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心 左上角第一行。如：000001 2.密级和保密期限。 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘 密”和保密期限。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开， 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：机密★3年 2.紧急程度 。 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”， 电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。 4、发文机关标志 ? 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可 以使用发文机关全称或者规范化简称。【如“函”、“命令 （令）”、“会议纪要”等。】 国务院办公厅文件 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm， 推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为 原则。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名 称， 也可以单独用主办机关名称。 如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右 侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如： ××市教育局 ××市人事局 文件 ××市财政局 5、发文字号 ? 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时， 使用主办机关的发文字号。如：国办发〔2014〕21号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 （机关代字：由一定范围内的领导机关统一编定其直属机 关、单位的代字，字数一般不超过三个。机关代字是固定的， 不得任意改动） 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用 六角括号“〔〕”括入，如〔2014〕不能写成〔14〕 ； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿 拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓 名处在同一行。 6、签发人。 上行文应当标注签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号 仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回 行时与