缓解生产压力的艺术.docVIP

PAGE  PAGE 3 缓解生产压力的艺术 作者简介 　　戴维?艾伦是戴维?艾伦公司的总裁，他有20多年的管理方面的经验。他不定期是甲骨文，微软等公司和世界银行的生产效率顾问，并且是《财富》等许多刊物的特约撰稿人。简介 　　在当今的世界里，昨天的方法已经不适用了。戴维?艾伦指出，由于突发事件的产生，使得计划被打乱，时间管理变得毫无用处。优先要处理的事情，由于电子邮件出了问题而搁浅。由于目标不明确，即使是最好的办法也于事无补。艾伦现在给我们展示经过验证的，在各大公司介绍过的行之有效的方法。方法的关键要素是放松。 　　艾伦的前提很简单，我们的工作能力是与我们的放松能力成正比的。只有我们心境清晰时，我们的思绪有条理时，我们才能充分发挥我们的能力。他的天衣无缝的理论体系教给我们怎样去甄别，去追踪和去选择我们???一步要采取的行动。根据我们的时间要求，把握住要求我们做的所有的工作，这样才能发挥我们的潜在的创造才能。 　　这本书的风格和设计使我们非常容易地学习艾伦秘诀，并通过他的方法激发我们在放松的状态中完成我们要完成的任务。 　　 　　精彩篇章 　　适用于现实的新方法 　　 　　这是完全有可能的，只要一个人有舒缓的控制意识和清晰的头脑，就能完成数目众多的工作。在一种提升后的效果和效率状态下去生活和工作，那将是一种非常好的形式。这也是取得成功所必备的、关键的运行模式。在你知道如何达到高效率的状态所要做的必要准备后，你要用一种更为省时，更完全和系统的方式去应用这些技巧，从而处理起事隋来游刃有余，避免了被众多的工作压得抬不起头来的尴尬局面。虽然这本书里的方法是切实可行的和基于我们的常识创造出来的，但是在运用这一系统时，我们大多数人要改变原来的工作习惯。改变原有的工作习惯是成功运用这些方法的关键。 　　我提供的方法基于两个主要的目的： (1)把现在、将来或某一天所要做的大小工作输入你头脑之外的一个可信的，有逻辑性的系统内。(2)训练自己使自己能够对输入的大小工作做出初步的决策，这些工作进入你的大脑后，你就可以在任何要完成这些工作的时候，有了下一步的行动计划。 　　 　　心如止水 　　 　　在日本空手道中有一势叫做“心如止水”。想象一下，把一枚卵石投入宁静的池塘水中，水会有何种反应呢?答案是：水的反应完全等同于投入水中的力量和卵石质量的大小，随后又会恢复原有的宁静。它不会有过度反应和反应不够的情况出现。 　　投出的力来自于速度，不是肌肉，这是为什么一般人都能用手击碎一块木板的原因，这不需要很大的力气，需要的是爆发力。但来自于肌肉的力量属于慢工，讲究平衡，讲究刚柔并济，讲究张弛有度，所以清明的心境和柔韧灵活是至关重要的。 　　任何造成你过度反应或反应不够的都会控制住你，这种事情经常发生。不适当地处理电子邮件，你的计划以及你未读的杂志，不适当地对待你要做什么的想法，你的孩子，你的老板都会导致不是你期望的结果。大多数人所做的反应不是过多就是过少，这是因为他们没有达到心如止水的程度。 　　当需要时，你能进入心如止水的状态吗? 　　想一想你上次状态极佳的时刻，你当时或许有一种自如的感觉，高度集中地做你所做的工作，时间好像消失了，你觉得你的工作卓有成效。??是不是想有更多的这样的经历? 　　而当你从这种状态走出来，感到精神不集中，感到疲倦和乏味时，你是否能重新回到那种心如止水的状态?艾伦能告诉你怎样回到心如止水的状态。