超市库存管理系统需求解析.doc

超市库存管理系统 需求分析 1.组织结构图： 超市 采购部门 库存部门 销售部门 财务部门 图1 超市组织结构图 库存管理部门经理 进库管理部门 货物管理部门 出库管理部门 图2 超市库存管理部门组织结构图 序号单位名称单位职务1库存管理经理整个库存管理部门的领导，信息查询2进库管理部门对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货物详情，退货明细登记3货物管理部门对于仓库安全，卫生的管理，将货物分类存放，对于货物定期检查、核实、迁移，库存警报4出库管理部门货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细 表1 超市管理系统各单位职责说明 业务流程图 采购部门 采购单 进货管理部门 核查 不合格退货 入库单 合格 销售部门 商品需求单 出库管理部门 出库单 货物管理部门 返回至原部门 不合格 调拨单 审核入、出库单 合格 库存台账 统计报表 图3 业务流程图 数据流图 消费者 超市管理系统 供货商 货币 商品 订货单 货物 图4 数据流程总图 仓库 入库单 P-01 电脑入库审单 合格入库单 P-02 电脑记账 入库数据 p-03 库存统计 超市 出库单 p-05 电脑出库审单 厂家 过期货物单 不合格出库单 p-04 出库处理 合格出库单 出库数据 库存综合数据 月库存数据 日库存数据 不合格入库单 D-02 库存日常存储 D-01 库存统计表 D-03 库存月报表 D-04 货物入库表 图5 数据流程图的第一层图 采购部门 入库处理 库存操作文件 采购入库 图6 数据流图二层图，入库处理 销售部门 出库处理 库存操作文件 供应商 销售出库 商品退货出库 图7 数据流图二层图，出库处理 3.2数据字典 ① 数据项的定义 数据项编号：I-01 数据项名称：商品编号 别　　 名：无 简 述：某种商品的编号 类　　　型：字符型 长　 度：8字节 取值范围：数字 + 英文字母 数据项编号：I-02 数据项名称：单价 别　　 名：购入单价 简 述：某种商品的购入单价 类　　　型：数值型 长　　　度：8位整数，2位小数 取值范围：0.0099 数据项编号：I-03 数据项名称：库存数量 别　　　名：实际库存数量 简 述：某种商品的库存数量 类　　　型：数值型 长　　　度：5位整数 取值范围：0－99999 ② 数据流的定义（以入库单为例） 数据流名称：入库单 编　　　号：F-01 简　　　述：仓库开出的商品入库单 数据流来源：仓库 数据流去向：电脑入库审单 数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40份/天 高峰流通量：60份/天 数据流名称：合格入库单 编　　　号：F -02 简　　　述：经电脑审核合格的商品入库单 数据流来源：电脑入库审单 数据流去向：电脑记账 数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40份/天 高峰流通量：60份/天 数据流名称：不合格入库单 编　　　号：F -03 简　　　述：经电脑审核不合格的产品入库单 数据流来源：电脑入库审单 数据流去向：仓库 数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：1张/周 高峰流通量：1张/周 数据流名称：入库数据 编　　　号：F -04 简　　　述：根据入库单，应记入电脑账目的产品入库数据 数据流来源：电脑记账 数据流去向：库存统计表 数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间 流通量：40份/天 高峰流通量：60份/天 数据流名称：出库单 编　　　号：F-05 简　　　述：仓库开出的商品出库单 数据流来源：仓库 数据流去向：电脑出库审单 数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间 流通量：40份/天 高峰流通量：60份/天 数据流名称：合格出库单 编　　　号：F -06 简　　　述：经电脑审核合格的商品出库单 数据流来源：电脑出库审单 数据流去向：电脑记账 数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间 流通量：40份/天 高峰流通量：60份/天 数据流名称：不合格出库单 编　　　号：F -07 简　　　述：经电脑审核不合格的产品出库单 数据流来源：电脑出库审单 数据流去向：仓库 数据流组成：出库单编号