能力测试—ERP基本操作方法.doc

目 录 （ERP基本操作方法部分） 第一章ERP财务管理 第一节总帐………………………………………………………03/05 第二节报表………………………………………………………06/08 第三节薪资………………………………………………………09/11 第四节固定资产…………………………………………………11/14 第五节应收应付…………………………………………………14/17 第二章ERP供应链管理 第一节销售………………………………………………………18/21 第二节采购………………………………………………………22/24 第三节库存………………………………………………………25/27 第四节存货核算…………………………………………………28/31 第一章 ERP财务管理 第一节 总帐 总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、对账以及结账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账表。 为了保证系统运行安全、有序，需要对用户的权限进行管理。用户只有授予了权限之后才能进行相应的操作。系统提供三个层次的权限管理：功能权限管理、数据权限管理和金额权限管理。 系统启用后首先应该根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求进行基础档案的设置，包括部门、人员、供应商、客户、存货、外币、会计科目和凭证类别等。会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录，是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。可以对会计科目的属性进行相应的设置，如设置是否为数量金额辅助核算、是否为往来业务核算，是否为外币核算项目、是否进行期末调汇、是否设置科目预警等等。 在首次启动总账系统时，需要确定反应总账系统核算要求的各种参数，包括凭证参数设置、权限参数设置、账簿参数设置、凭证打印参数设置和预算控制参数设置等。 某ERP系统总账子系统可以以在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账，与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的，而且还可解决科目设置工作重复，臃肿的麻烦，但不是必须要求这样设置，关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目；一个科目下可挂多个核算项目，这些核算项目间是一种平等并列的关系；核算项目下不能再挂核算项目。设外币核算的科目时，一定要注意选择相应币别，如果一级科目下有明细科目按外币核算的，则一级科目要设为核算所有币别。 设置数量金额辅助核算的物料明细科目时，必须先新增物料明细科目，再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料，否则易出现错误信息，在设数量金额明细科目时须选择计量单位组和缺省单位。 在初始余额录入过程中录入外币科目金额时，要注意在币别列表中切换选择相应币别；录入下设核算项目的科目的金额时，要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入；录入数量金额辅助核算的科目金额时，点击该科目将会弹出数量栏，在那儿录入数量；试算平衡时要注意，如企业有外币业务，则必须切换成综合本位币去试算。综合本位币状态下，只能查看所有币别科目的初始数据，不能进行录入、修改等操作。 录入记账凭证时要求凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自己编号；录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自己手工自行输入。但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过账时，只处理本期的记账凭证。为提高录入凭证的效率，可以在“账套选项”中选择系统参数如凭证录入时自动填补断号、凭证保存后立即新增等选项。在凭证处理时会计科目必须是最明细级科目，此时也可以对会计科目进行新增或修改。 凭证摘要必须录入，有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要。 输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。 按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；ESC键可删除分录整笔金额。 如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。 可以在“会计分录序时簿”中进行凭证查询，此时可以新增、复制、粘贴、修改、删除和打印凭证。凭证修改必须要有相应权限的人进行，要修改已审核已过账的凭证，要遵循反过账→反审核→修改的步骤。 查询账簿是会计日常工作中另一个重要内容，会计人员可以通过系统查询总分类账、