公文写作中常见问题分析.doc

PAGE  PAGE 23 公文写作中常见问题分析 篇一：公文写作中常见问题解析 公文写作中常见问题解析 公文写作是要求一名机关工作人员具备的基本素质，应该说我们每天都在和它打交道，工作总结、计划，活动通知、会议纪要、请示、报告、领导讲话等。公文是办理公务的重要工具之一，是具有法定效用与规范格式的文件材料。写作要求极具规范性，国家也专门出台了《国家机关公文处理办法》，对公文种类、格式、行文规则、发文办理、收文办理、归档、管理等方面都做了全面的规范要求。我单位也进行过相关的培训，但在实际工作中，我感觉还是有许多拿捏不准的地方，近几天，我上网查找了相关资料，现将学习心得和各位作以交流。今天，我将和大家交流四个方面的问题，一是公文中的称谓；二是公文中的简称使用；三是公文中数字的用法；四是常用词语辨析。 一、公文中的称谓 正确使用称谓语是交际深入进行的重要环节，惟有?名正?，才能?言顺?。在公文写作中，由于受语言简约性要求的制约，行文中的称谓语常常隐匿于?抬头?和?落款?之中，使全篇的语句成为?无主句?。且不足以表现双方的微妙关系，因此，在强调发文的主体、发文的受体，或语意转折时，称谓语就被凸现出来。这时，表述者就要斟酌选择称谓用语，使行文得体。 受不同行文的语体规范及称谓语的语用效果制约，公文行文中的称谓语运用有极强的习惯性。习惯性就是规律性。 1、下行文的称谓习惯。 下行文自称一般用发文机关名称，显其庄严肃穆，而不用带第一人称代词的称谓，如?我（们）?、?我（本）市?等。一般来说，用第一人称表述，表述者臵身事内，显得真实、亲切、富有人情味；用第三人称表述，表述者臵身事外，显得客观、冷穆。用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重严肃，或严谨缜密，或威严果断的语体规。 下行文对称一般用?你（们）?、?你县?等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。 2、上行文的称谓习惯。上行文自称一般用带第一人称 代词的称谓，如?我（们）?、?我（本）市?等，而不用发??机关名称，有真实、恳切之感；对称用?上级、领导?或受文机关名称，而不用?你（们）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避讳之意。上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位，这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。任何一个上级机关都希望下级机关为自己提供真实、准确的情况，因此，上行文在向上级机关汇报工作、反映情况、请示事项时，自称宜用?我（们）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等带?我?字的称谓，形成第一人称表述，以示真实、准确。若用本机关名称作自称，变成第三人称表述，则有臵身事外，事不关己之感，且语气生硬。对称用?上级、领导?或受文机关名称，有尊重、避讳之意；若用?你（们）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你县?等，则有吩咐、指点、督促之 3、平行文的称谓习惯。平行文自称一般用?我（们）?、?我市?等，对称用?你（们）?、?你部?、?你市?等，显得亲切平易，不打官腔。平行文的语体规范是亲切平易，相互尊重。以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。 4、领导的职务称谓。在公文中介绍领导的时候会经常出现，该怎么介绍呢？咱们拿介绍刘主席为例。现在我有两种介绍方法，大家分别听一下。副主席刘毅和刘毅副主席。大家同意前一个的请举手，同意后一个的举手。一个是职务在前、姓名在后，一个是姓名在前、职务在后。两者在表达效果上有些区别：前者是客观性表述，后者则含有敬意（敬称）。公文一般采用前一种方式，即客观性表述；当然，如果介绍上级领导，也可使用敬称。 介绍离职领导经常用到?原?字，?原?的位臵也有讲究。例如，?原科协副主席李恒宝?和?科协原副主席李恒宝?，前者表示科协已不存在，当然李恒宝也不是副主席了；后者表示虽然副主席换了，但科协仍然存在。所以大家一定要甄别使用。与此类似的还有?前?字，如?前苏联?。但是?前?只用于国家、政党及其政要等，我们的?级别?不够，只能用?原?而不能用?前?。 采用客观性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席刘毅同志?。其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个?同志?是多余的。 公文使用?同志?一词还需注意两点。①这个词有特指和泛指两种含义。干部任免文件中，如果是党委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，这里的?同志?特指党内干部，是?党内互称同志?的体现；如果是行政任免，一般不加?同志?，因为行政干部不一定都是党员。以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的?同志们?则是泛指。②主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用?同志?称谓而不必冠以职衔。例如印发省科协党组书记、副主席康捷在某次会议上的讲话，标题可拟为《关于印