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写作.记录学案
写作.记录 学案
一、学习要求
1.明确记录的概念、种类以及记录的原则。
2.掌握记录应遵循的原则。
3.掌握记录的结构、格式、语言等方面的要求。
二、写作过程
(一)课前尝试
1.填空:
(1)记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。
(2)记录应该遵循记录的原始性、记录的准确性、记录的规范性原则。
(3)记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其特点为:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。记录类文书包括:会议记录、电话记录、接待记录、大事记等。
(4)会议记录的结构包括会议名称、届数、起止时间、地点,出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。
(5)会议的进程和具体内容包括会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
(6)会议记录的方法主要有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。
2.拟写会议记录格式:
XXXX会议记录
时间:二XXX年X月X日X时
地点:XXX会议室
出席人:XXX XXX XXX XXX XXX XXX
缺席人:XXX XXX XXX XXX XXX
主持人:XXX
记录人:XXX
主持人发言:(略)
与会者发言:XXX…………………………………………………………………………
XXX…………………………………………………………………………
XXX…………………………………………………………………………
X时X分散会
主持人:XXX
记录人:XXX
(本会议记录共X页)
(二)习作交流
1.自陈写作设想;
2.小组互评指出得失
(三)范例分析
1.范例分析
P178 《文秘专业提高学生能力座谈会会议记录》
小结:
此份记录如实记录了会议的基本情况;反映了会议的进程,清楚地记录了每个人得发言要点,观点和建议,主要人物讲话内容;主持人掌握会议进程,恰当适度。从记录中我们还可看出学院开会的质量。这份会议记录做到了内容清楚,中心明确,详略得当,语句连贯。
2.P182《电话记录》
小结:
这份电话记录结构完整,内容详细,客户要求清晰,企业态度明朗。通过记录我们可以看出接听人员具有良好的职业素养。在作简单的问候后,专心聆听,认真对答,声音清晰,态度和蔼,充满礼貌和热情,符合礼仪规范。把要求和希望告诉对方,回答问题简明扼要,交谈活动轻松,自然也更加富有成效。
(四)课堂训练
1.“学校是我家,环保靠大家”的主题班会,写一份会议记录,结构要完整,格式要规范
X学校X班“保护环境,从我做起”主题班会会议记录
时间:X年X月X日下午X时
地点:X班
出席人:X班全体同学
缺席人:无
列席人:X老师(班主任)
主持人:XX(班长)
记录人:XX(团委书记)
会议内容:环境保护 从我做起(主题)
(一) 主持人讲话:
老师,同学们:近日,一个关于雾霾和环保的纪录片《苍穹之上》再次引发全民对“环保”这个新的旧事件的思考。今天我们就一起来探讨如何保护眼前的环境。
(二) 展示图片,小品,歌曲,知识竞赛,讨论,发言等。(略)
(三) 班主任讲话
(四) 决议
由班长拟定保护环境的倡议书,报学生处。
由宣传委员负责在X月X日前完成一期“环境保护 从我做起”的黑板报。
(五) 主持人讲话:
节约资源、保护环境,做保护地球的小主人!做保护校园的小主人!
就让我们在歌曲《明天会更好》中结束今天的班会,保护环境,从我做起,明天会更好!
下午X时X分散会。
主持人:XX
记录人:XX
2.某中等专业学校宾馆服务专业学生李明在盛康国际大酒店前台实习,9月28日上午9点12分他接到贵宾(昌盛文化有限公司的董事长李强)的来电,由于李强在10月3日将赖当地参加一场展销会,他会在10月2日下午7点到达机场,并选择在盛康国际大酒店入住,他预定的套房规格是888元的豪华商务间,且要求当日派人到机场接他。请根据以上情境,撰写一份电话记录。
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