“服务新生,走进我们大学”活动策划书.docVIP

“服务新生，走进我们的大学”活动策划书 一、活动背景:新生入学之际，为帮助大一新生入学办理注册等各项手续方便 快捷，省时省力，并很快熟悉校园，适应新的环境，特此举办“服务新生---走入科大我的家”的活动，也借此宣传读委会，扩大读委会在理工校区的影响力，为纳新做好充分准备。 二、举办单位:河北科技大学读者委员会理工分会 　　协办单位:河北科技大学理工学院学生处、团委、图书馆 三、活动宗旨:服务新生，构建广大师生与图书馆联系的桥梁，宣传读委会 四、活动地点:河北科技大学理工校区 五、 HYPERLINK / \t _blank 活动时间:2010年9月3日 六、前期准备: 　　1)，由负责人与理工校区联系，预借帐篷、桌椅，并准备好条幅， 选定详细地点 　　2)，根据不同成员的课程情况，安排好现场活动人员、负责人员，具体安排活动前开会商议 　　3)，鉴于09级读委会成员对本组织活动了解不全，为有更深入的了解，为介绍读委会做好准备，活动前由08级第一届读委会理工分会成员组织详细介绍读者委员会的办会宗旨、章程、浏览网站总结，保证对读委会理工分会自成立至今所举办的各个活动及所取得的各项成绩有所掌握 　　4)，若需要分发读委会简介以及纳新单页，提前印好(办公室有主会的彩页) 七、活动形式: 　　1)，由09级第二届读委会成员主动向新生简介此活动宗旨，采取 “一帮一”的引路形式带领新生办理注册、交费、办保险、领被褥、进宿舍等各项手续 　　2)，服务期间，向新生介绍读委会，并借机宣传近期纳新地点及具体时间 　　3)，解答新生的各种问题(如学校、专业简介，军训生活、课程安排、上课地点、作息时间以及业余生活等) 　　4)，活动期间由专人跟拍活动情况，由秘书处保留相片，并在活动结束后做好书面总结 八、注意事项: 　　1)注意天气，由于校区距离较远，活动期间最好由专人分组带队前往理工校区，保证交 通安全 　　2)，保证活动场地有足够的人员配备 　　3)，活动结束后，做好帐篷、桌椅等归放工作，保证场地收拾完好 　　河北科技大学读者委员会理工分会2010年8月27日 　　尹绍花