officeWord2010年实用技巧分享稿.docVIP

office Word 2010实用技巧 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字3，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 保存为pdf格式 用另存为。。。。 可朗读的屏幕取词 审阅－翻阅－翻译屏幕提示，这样WORD就变成了词典 多语言翻译：按住ALT单击要翻译的词语，可翻译段落和文章，选中整个??落，按住ALT后点鼠标左键，再点一下翻译屏幕提示，这个屏幕提示就会消失。 Never frown, even when you are sad, ause you never know who is falling in love with your smile. 纵然伤心,也不要愁眉不展,因为你不知道是谁会爱上你的笑容。 浮动工具栏 选中文字即会出现浮动工具栏，获得常用功能。如不慎关闭了工具栏，开启方法是：文件－选项－常规－选择时显示浮动工具栏。 通过主题快速转换文档整体风格：页面风格－主题－选择主题 半角和全角的区别 一个英文字母、英文符号占一个字符，如：a、b、.、,，这样的叫半角 而汉字的宽度是两个英文字母的宽度，汉字标点符号也是，叫做全角。 输入法中切换半角、全角时候就会改变标点、字母的宽度，如全角下的英文字母：a，b，cdefg等，换回半角就成了abcd这样的了 快速将WORD转换为PPT 文件－选项－快速访问工具栏－发送到MICROSOFT POWERPOINT－添到常用工具，回到WORD，单击该命令即可。如要进一步编辑，需要在PPT里进行编辑。 排列并比较两个文档的内容 同时开启2个文档，视图－窗口选项组－“并排查看”按钮－ 用户滚动一文档时，另一文档将同时滚动，学论文的时候比较可能会很有用。 快速插入专业数字公式 插入－符号选项组－“公式”按钮，选类型，然后在公式工具－设计面板中会出现相关选项可供选择 比较并合并文档 审阅－比较－比较文档－选好原始文档和修订后的文档即可；如要合并来自多个修订者的文档，比较－合并，选定原始文档和修订的文档要，另存为，即可。合并后的文档会显示文档修订处，作为整个文档的最终责任人，可对该文档作最终的确认。 帮您找到未保存之前的文档版本 在写东西时如果忽然断电就惨了，文件－信息－管理版本，可根据需要将文档还原到指定的时间点上。还可以点“比较”来查看各版本之间的差别。设置在文件－选项－保存－保存自动恢复信息时间 为文档设置访问权限 信息－保护文档－按人员限制权限－如将其设为“全体只读”，保存。之后别的电脑再打开，就只能只读了。 快速紧缩文字避免纸张浪费 “减少一页”功能。该命令在文件－选项－自定义功能区－所有命令里，需要自己找一下 选定要添加说明的图片 单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 修改Word文档的默认保存路径　　一般来说，Word文件默认的保存路径是CMyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 将光标快速返回到Word文档的上次编辑点　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 用重复执行命令加快操作 通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停