外贸企业工作流程介绍.doc

 PAGE 49 PAGE  - 外贸企业工作流程介绍 一．外贸企业业务类型 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内 贸 进料加工 来料加工 二．进出口企业的机构设置及外部联系 （一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有： 董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。 对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。 有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。 有一人从头到尾完成出口业务各环节。 （二）与进出口公司发生业务联系的外界： 国内外客户及其中间商 货源厂商 仓库、发运点 货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 海关、报关代理 港口、装运码头 商品检验、检测、检疫等机关 中国贸促会、各商会 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 外汇管理局 国内外银行 保险公司 财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。 三．外贸业务工作流程 （一）出口管理的业务流程 出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下： （二）进口业务流程分析 进口配额 进口许可证 自动读取数据 销售合同 登记、分配 申请表 数据读取 数据读取 收款台账 审批 进口合同 成本核算单 进口合同 价格 项 数据自动生成 对比 出仓单 （提货单） 各级审批 数据读取 进仓单 预付货款单 T/T L/C 进口报关 开证申请书 信用证一览表 生成 进口核销 改证申请 审批 报关委托书 进口单证财务登记 进口单证管理 （业务认领其他单证制作） 自动 传递  （三）内贸业务流程分析 付款台账 数据自 动生成 购货合同审批表 汇票委托书 各级 付款申请单 审批 数据自 动生成 审批 支票 购货合同 进仓单 数据读取 资金占用