仓储与配送管理实训教程 14 WMS入库实训.ppt

14 WMS入库实训;14.1 实训项目说明;14.2 WMS入库实训的操作;1．WMS操作; 采购合同是与供货商之间的一份意向性协议，供货商可以根据采购合同进行发货，这是库存管理的第一步。“采购合同”浏览界面如图14.2所示。 图14.2 “采购合同”浏览界面 ;在浏览界面上可以根据输入的条件检索出想要的结果。界面上分成主表信息与明细表信息，上半部分显示的主表部分，下半部分显示的是明细表部分。单击主表信息的同时，在下半部分的明细表中就可以显示对应的主表明细信息。双击单条信息便可以切换到编辑的界面，也可以直接单击【编辑】按钮进入编辑界面(如图14.3所示)。 ;编辑界面页分为主表信息编辑与明细表信息编辑，明细表的编辑同时实时地显示在下面的浏览窗口中。在录入的界面可以用回车键直接切换到下一个输入窗口。明细录入中的物品信息的录入方式是可以选择的，单击按钮弹出下拉窗口，如图14.4所示。 下拉窗口中显示的是多种物品的录入方式，如可以根据物品拼音助记码录入(拼音助记码是根据录入的名称而生成的，取的是每个文字的拼音第一位字母，如“南京”的拼音助记码就是“NJ”)，可以根据物品名称录入等。选择了相应的录入方式，那么就得在后面得输入窗口中输入对应的检索信息。;例：如你选择了“物品拼音助记码”，想检索“彩电”这个物品信息，那么你只需输入“CD”，也就是“彩电”的两位助记码就可以了；如你选择了“物品名称输入法”，想检索“彩电”这个物品信息，那么你只需输入“彩电”文字信息就可以了。 同时，在录入中，可以按【F2】键，这时输入窗口的颜色会改变，如图14.5所示。这时表示可以进行模糊检索，如果你想用“物品名称输入法”的检索方法来检索“彩电”的物品信息，就可以只输入“彩”字，系统就会检索出所有物品名称中包含“彩”字的物品信息；如果你想用“物品拼音助记码”的检索方法来检索“彩电”的信息，那么你只要输入“C”这一个字母就可以了。;系统如果检索到多条相关的信息，就会弹出可以进行选择的窗口，供用户自行选择，如图14.6所示。双击你想选择的物品信息就可以将其添加到当前的界面中，同时也可以多选和全选物品信息。物品信息添加完成后就可以输入其他相关的信息。在此也可以按回车键直接切换到下一个输入的窗体。 ;在明细表信息中，物品信息的录入方式中(以物品条码输入法为例)输入条码后，系统提示是否生成新采购合同单，如图14.7所示。同意生成新采购合同单之后，再进行相关的数据录入操作。 ;2) 入库通知 入库通知发生在采购合同之后，有采购才会有到货，仓库才会开入库的通知单。如果到货与采购合同确定没有偏差的话，就可以直接从采购合同转入到入库的通知单。 另外，在没有采购合同时，临时入库作业也可以从入库通知开始做起。不过从这一步开始做起来时，有关详细信息要输入完整。 在系统菜单中选择“仓库管理”，再选择子菜单“采购入库”，最后选择“入库通知”选项，如图14.8所示。 ;(1) 从采购合同转入入库商品。 入库商品从采购合同中转入，单击【采购转入】按钮(如图14.9所示)，会出“采购单转入”界面(如图14.10所示)，此时可根据先前采购合同要求，选择正确的合同。 ;图14.10 “采购单转入”界面;在此可以根据输入的条件检索出想要的已经审核完成的采购合同。双击单条信息就可以把采购合同转入到当前的入库通知单中(注意：在转入时必须首先产生主表信息，然后才能转入)。之后，界面会出现提示确认的对话框(如图14.11所示)；若确认，选择“是”，否则选择“否”。;(2) 直接输入入库商品。 直接从入库通知开始，可按如下操作进行。 先进入编辑状态(如图14.12所示)，做入库通知单主表信息，注意供应商、仓库这两个关键的参数项，其他主表头参数可以待以后进行操作. ;3) 生成入库通知单 在填写好主表信息之后，填写明细表信息，即要入库的相关商品信息，注意物品输入法、物品数量等关键参数(如图14.13所示)。在物品输入法当中，完成操作之后，界面会出现提示对话框可根据要求选择“是”或“否”，来决定生成入库单。 生成入库通知单后，选择“商品→数量确定”。最后单击【保存】→【确认】按钮。 ;4) 入库通知单审核 先选择要进行审核的入库通知单，然后单击如图14.14所示界面中的【审核】按钮。 ;5) 质检验收与审核 质检验收主要针对已经完成入库通知单的单据的质检验收。 质检验收功能在菜单“仓库管理”下面的“采购入库”子菜单的“质检验收”选项中，如图14.16所示。 ;完成上