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初次见面,请多多关照.doc
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初次见面,请多多关照
一个人在事业上的成功,85%取决于与人交往的能力,只有15%取决于所掌握的专业知识和技能。
来自加拿大的汉森?斯密斯先生,在中国经商多年,对跨文化交往感触颇多。在一次商展上,他结识了中国的A先生。之后双方通过电子邮件不断沟通,渐渐认为双方在生意上合作的可能性很大,于是约定了正式会晤时间。就汉森而言,这次会晤只是初步接触,对于生意不会产生任何影响,但汉森还是非常重视,事前做了充分准备。到了会晤的时间,A先生竟迟到了近一个小时,并对汉森解释说“我迟到了,是因为刚才在会晤一位重要的商业客户。”不但如此,会晤中A先生频频接听手机和查看从不间断地的短信,似乎每个一电话和短信都那么重要。
双方会晤结束后, A先生对于会晤很满意,认为自己一定给汉森留下了深刻印象。试想,自己是如此敬业、业务如此繁忙,又有众多生意和重要客户,汉森能不愿意与我做合作吗?而汉森对会晤的印象却恰恰相反,A先生不能有效地安排自己的时间,也没有处理事务优先顺序的能力;并且不尊重别人和别人的时间,缺乏做人基本的礼貌。汉森认为,这样的人不值得合作,从此再没有和A先生联系。
看似一次简单的初次会晤,却体现出中西双方对于礼貌如此不同的认识。哈佛大学、卡内基基金会和斯坦福大学曾经分别进行了一项调查研究,得出的结论相同:一个人在事业上的成功,85%取决于与人交往的能力,而只有15%取决于所掌握的专业知识和技能。在中西方与人交往的技能中,留下良好的第一印象非常重要。因为正面积极的第一印象,能为双方进一步交往打下良好的基础,而负面消极的第一印象,则需要花费很长时间和代价去改变。
在初次与人接触中,礼仪和礼貌在判断对方时,扮演着非常重要的角色。正如大家所知,中西方文化中,即有相同和相近的礼仪礼貌,又有截然不同的礼仪礼貌。那么在中西方交往中,从礼仪礼貌的角度上,如何给对方留下正面积极的第一印象呢?
笑一定要“露齿”
使用英文表达“你好、很高兴见到你”的方式很多,如“How are you (doing) ?Nice to meet you.”等。第一次与外宾见面时,当对方问候我们“你好”时,礼貌的回答是“我很好(I am fine.)、好极了(Great!)”,这是对方所希望听到的回答。我们完全没有必要第一次见面,就迫不及待地告诉对方“我感觉不好,因为我外公正在医院做手术,而我家里的水管子又漏了”,因为外宾既不是我们的医生、也不是我们的水管工。
伴以热情问候的同时,如果我们能绽放出灿烂的笑容,对方无疑会感到我们的真诚友好和礼貌。我们有不少中国人,愿意用喜怒不行于色的表情,来表示自己与他人交往时,认真和严肃的态度。但是,对于北美人士而言,面无表情地与人交流,却是结束一次无聊谈话的方法之一,而且是比较无理的一种方法。在北美人看来,一个人过于严肃、不懂得幽默,有时是刻板无能和不自信的表示。除非万不得已,谁又总愿意和一张哭丧的脸打交道呢?另外在美国和加拿大,可能是因为看牙医的费用实在太贵了,而且不在一般医疗保险范围之内,需要自己掏腰包。美国人大概认为:既然花了很多钱在自己牙齿上,一定要想办法让别人都看到才行,因此他们“笑一定要露齿”。
习惯主动的自我介绍
在与外宾的交往中,学会和习惯主动的自我介绍非常重要。很多中国人在对外交往中,不习惯于主动自我介绍,认为需要等到对方问到自己时再讲话,这样才是礼貌的体现。但对于北美人来说,你不主动介绍自己,往往会让他误认为,你没有交往的意向,或者你没有与人交往的基本能力。交往的结果,则会如你当初的设想相反:你认为自己文质彬彬而且有礼貌,而外宾却误以为你对于与他们交往根本没有兴趣!如果你没有交往的意向,对方决不会“强迫”你讲话;没有交往的能力,自然不会给对方留下什么好印象。所以初次见面,你可以大大方方地向外宾介绍你自己:“Hello, I am He Zhen from Cross Culture Company”。
保持目光接触
在对外交往中,我们发现有不少华人,讲话时低头或者盯着其它方向看,就是不看着对方。我能理解,根据中华文化,一些中国人认为直视对方是不礼貌的表示;也有的人是因为正在想英语句型、语法和发音。但是在外宾看来,说话时不看着对方,要么是对于谈话没兴趣、要么是躲躲闪闪在说谎。等到某些人苦思冥想出来适当的英语句型和语法时,个人休养差一些的外宾,恐怕早已经气得走掉了。所以,交流时一定要保持与对方的目光接触。
握手力度表明自信力度
握手一定要坚定有力,即a firm handshake。如果仅仅是软软的一握,我们华人可能认为礼貌而友好,但是北
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