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大连蔚蓝海岸房地产营销咨询管理有限公司绩效管理咨询项目报告 2008年10月;汇 报 内 容;一、项目背景;二、项目工作计划与实施;三、营销公司管理现状分析;营销公司总经理;存在不足;存在不足;四、构建绩效管理体系;?
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;设定和分解工作目标
确定和更新岗位职责
开发关键绩效指标体系
;关键绩效指标体系的开发;关键绩效指标体系的开发;关键绩效指标的三个层面;关键绩效指标体系开发的原则;公司层面关键绩效指标开发;部门层面关键绩效指标开发;针对岗位层面;岗位绩效合约模版;
权重设置的依据是工作“产出”对公司的重要性,而不是这项工作花费的时间多少
权重相加总数为100%
最重要的工作应赋予最高的权重
同等重要的工作应赋予同样的权重
各部门指标权重由部门经理和直接上级沟通确定;绩效目标的设定;2、绩效监控;频率;绩效沟通形式;绩效沟通原则;绩效沟通注意的问题;绩效沟通记录;3、绩效考核;绩效考核的组织实施;考核机构;绩效考核周期针对不同部门人员分别实施
销售部员工:月度考核
其他部门员工:月度评分、季度考核
部门经理:季度考核
所有员工都要进行年度评价
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员工对绩效考核产生异议,首先向行政部提交申诉申请,由行政部进行事实的调查和了解后,提交绩效考核领导小组裁决,绩效考核领导小组裁决的结果由行政部进行反馈。;绩效总分计算;为有效削弱“平均主义”和“大锅饭”对员工积极性的消极影响,让绩效管理机制发挥出应有的激励作用,同时为了帮助各级管理者更好地实施绩效管理工作,我们建议营销公司引入并建立起绩效结果的“正态分布机制”
即依据绩效考核得分确定不同的考核分布比例
正态分布以部门为单位实施,即部门内部员工进行绩效考核的正态分布
对人数少于5人(不含)的部门,可以和同一主管领导管理的其他部门合并操作
一般而言,部门整体绩效越好,部门内部员工绩效分布比例趋向好的绩效等级;部门整体绩效越差,部门内部员工的绩效分布比例趋向差的绩效等级;公司各部??实行统一的正态分布,可以选择“正”正态分布,也可以选择“偏”正态分布
“正”正态分布是指好和差的等级对称分布,建议比例分布如表一
“偏”正态分布是指好和差的等级不对称分布,建议比例分布如表二
;隐忧;绩效反馈
反馈方式
绩效面谈
绩效改进
在绩效管理推行过程中,定期不定期地对绩效考核系统和绩效考核指标进行检讨和修正
帮助改进员工的工作方法和提升工作能力;能力提升计划;绩效管理体系实施到位是一个循序渐进的过程,需要有相关的管理制度配合,持续地进行相关指标数据的跟踪,逐步引入新KPI考核指标,从而推动绩效管理体系的有效运作,此过程通常需要2-3年的时间。;1、年度计划和预算管理制度
年度计划和预算管理制度是公司经营决策的基础,目前的年度计划和预算管理制度相对比较薄弱。
建议有效利用年度计划和预算管理制度,实现组织整体目标向各业务单元的分解,包括:
本年度公司总体目标、业务开展的指导思想和策略、重点任务以及期望取得的效果、整体的业务和人员预算等
本年度各部门的目标、业务开展的原则和策略、重点任务以及业务和人员预算等
;2、激励机制
激励机制是激活公司人力资源的有效措施之一,也是促使绩效管理体系有效运行的保障机制之一
目前营销公司的激励机制的激励力度相对薄弱,尽管员工的奖金也与绩效挂钩,但因为缺乏科学、合理的考核机制,使得奖金分配机制缺乏客观性和公正性(销售部已经有所改善)
营销公司应该从以下几方面建立激励机制
绩效考核与浮动工资挂钩
岗位调整机制
晋升/降级机制(员工职业生涯规划)
末位员工淘汰机制(建立员工能进能出的人员管理机制)
;3、信息管理系统(含数据管理平台)
信息管理系统(含数据管理平台)是提高公司运作效率的信息化体系,可以有效记录、跟踪、考核和反馈绩效
目前营销公司已充分认识到信息管理系统和数据平台的重要作用,需要采取有效措施尽快搭建信息管理系统和数据管理平台
;特别需要强调,绩效管理体系的实施更需要:
各级领导和管理者对绩效管理的正确认识和重视
持之以恒地贯彻和改善绩效管理工作
各级管理者承担起相应的绩效管理责任
需要提高各级管理者的管理水平
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