开发信常犯错误和高频垃圾词.docVIP

写email时常范的错误 欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman 1）邮件写得过长 西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。 2）没有明确的主题 有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。 3）长篇大论的公司或工厂介绍 4）爱炫耀英文水平 5）喜欢用奇奇怪怪的字体 6）主动语态用得太多 7）经常会问一些毫无意义的话 8）喜欢用附件和图片 很大的概率被服务器拦截掉的！最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写：Item: Solar lantern with soft handle Model No.: HBC-294847/KTDescription:.................(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 50*40*1500pxGW/NW: 20kg/18kgQty/20: ....pcs; Qty/40: ...pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: USD2.39/pcCIF Valencia: USD2.45/pc 9）喜欢插入URL链接 文中千万不要写类似：For more details, pls visit our website HYPERLINK / 之类的文字。有些反垃圾邮件机制对正文中的链接非常敏感。 10）语气过于生硬：“Pls give me reply today.” ——Could you please help to give me reply today? 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。 Should you have any interest, pls do not hesitate to let us know. 11) 高频垃圾词 Spam trigger words 第一封开发信千万不要出现多个spam keywords list Free, Discount, Opportunity, Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Dont Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, Youve Been Selected. 作者：HYPERLINK /space-uid-296003.htmlchenyibing83 福步论坛