物流信息系统需求规划程序汇.doc

物流信息系统需求规划程序 Planungsverfahren des Bedarfs des Informationssystems des Materialflusses 编号: Nr.VALO14-3.2生效日期: Gueltig ab:2002-07-01版次: Ausgabe:1页数: Seite: PAGE 2 /  NUMPAGES 2 拟制日期: Erstellt am:2002.02-22批准日期: Freigegeben ab:2002.05.28拟制人: Name:杨浩、丁一飞批准人: Name:赵世胜 1 目的 为保证物流信息系统需求的系统性,先进性,安全性,适用性及其系统的日常优化,特制定本程序. 本程序规定了提出物流信息系统需求过程中的职责分工和工作流程. 2 适用范围 本程序适用于公司物流供应链中有关信息系统需求的规划和优化工作. 3 术语 需求是指为使物流信息系统能够适应未来物流供应链的需要,而规划,设计和实施的各种管理方案. 4 职责 4.1.生产管理部物流规划组负责制定及修改本??序;负责物流信息系统需求的提出及其系 统的优化,并组织实施和业务培训. 4.2 计划协调科,预批量科,车间,物料管理科等使用部门负责向物流规划组提出物流信息系统开发和优化初步需求的申请,并进行系统的日常管理. 4.3 采购部负责供应商信息系统的规划,申请及组织实施. 4.4 管理服务部负责实现物流信息系统的需求. 5 程序 5.1 生产管理部物流规划组依据公司经营计划,工艺规划,产品规划,生产组织,物流方式,信息新技术,物流发展方向,同行业的先进经验,公司现状等;或根据使用部门如车间,物料 管理科等的初步需求申请(填写”物流信息系统需求表”),提出信息系统开发或优化的需 求项目. 5.2 物流规划组先对项目进行初步论证.无问题后,再组织相关部门如车间,规划部,管理服务部,物料管理科,计划协调科,供货商等,对项目从系统性,先进性,安全性,经济性,可操作性等方面,进行可行性研究,无问题后报上级领导审批. 5.3 物流规划组在项目批准后,将有关计算机系统方面的要求,按公司”MIS项目开发流 程”的规定,向管理服务部提出申请. 5.4 物流规划组组织,协调项目的实施. 5.5 物流规划组待项目完成后及时组织相关部门对系统使用部门进行业务培训. 5.6 使用部门应及时将系统运行中出现的问题按系统运行反方向逐级反馈. 6 相关文件 MIS项目开发流程 7 记录  编号名称保存时间存档地点JLLO14-3.2-1物流信息系统需求表1年物流规划组8 更改服务 生产管理部物流规划组每年对文件的有效性进行一次检查. 9 分发 BOM、采购部,生产管理部,管理服务部,轿车厂,发传厂. 10 附录 物流信息系统需求规划流程图。