公文写作·遴-选必备.ppt

; ; 公务类文书;; 了解公文的概念 理解公文的作用 掌握公文的结构和语言特点及其要求 ;第一节 公文文体常识 第二节 公文格式 第三节 公文行文规则 第四节 公文处理;第一节 公文文体常识 公文的概念 公文的种类 公文的特点;一、公文的概念 ;公文有广义与狭义之分;二、公文的特点;;三、公文的分类 ;国家行政机关公文的种类;国家行政机关公文的分类;按功能用途分;国家行政机关公文的特点;第二节 公文格式 一、什么是公文格式 二、公文格式的种类 三、公文的书面格式;一、什么是公文格式 ;二、公文格式的种类;三、公文的书面格式;第三节 公文行文规则 一、行文与行文规则 二、公文行文关系 三、公文行文方式 四、行文原则;一、行文与行文规则 ;二、公文行文关系;三、公文行文方式;四、行文原则;7. 请示公文的报送制度和行文规范问题 ①一般不得越级请示 ②会商一致。 ③请示应一文一事 ④请示一般只写一个主送机关 ⑤请示不得同时抄送下级机关 ⑥“请示事项”不得夹带在“报告”中;第四节 公文处理 一、公文处理的任务 二、公文处理程序图 ;一、公文处理的任务;二、公文处理程序图;公文文体常识;; 了解通知、通报的文种常识 理解通知、通报的格式和写作要求 掌握通知、通报的语言特点及其写法; 第一节 通 知 第二节 通 报;第一节 通 知 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知;一、文种常识;二、格式扫描 ;三、写法指要 ;文件名称;（二）指示性通知 　 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 ;（三）传达性通知 　 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 ;（四）转发和批转性通知 　 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 　 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。;（五）会议通知 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 ;（六）任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 ;四、写作须知;第二节 通 报 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接;一、文种常识;;三、写法指要;四、写作须知;五、相关链接;通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情况、传达信息的作用。 通知通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理，具有较强的约束力。 通报的目的在于宣传教育或信息沟通。;; 了解报告、请示的文种常识 理解报告、请示的格式和写作要求 掌握报告、请示的语言特点及其写法 ; 第一节 报 告 第二节 请 示 ;第一节 报 告 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 ;一、文种常识;;三、写法指要;工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法 情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等 答复报告：报告的原因、回答询问;四、写作须知; 第二节 请 示 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 ;一、文种常识;;三、写法指要;四、写作须知;五、相关链接;报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。;;