103年建教合作会计作业研讨会-主计室-NTOU-AccountingOffice-国立.ppt

主計室業務簡報;簡 報 大 綱;主計室業務職掌;;;經費動支及報銷應注意事項;經費動支及報銷應注意事項;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;; 級 別 年 資;經費動支及報銷應注意事項 ;;人事費 ;人事費 ;1. 消耗性器材 2. 化學藥品 3. 電腦使用費（使用電腦所需費用，如以執行機構出具之收據報銷，應檢附計算標準、實際使用時數及耗材支用情形等支出數據資料） 4. 資料檢索費(使用傳輸網路所供應新穎數據或索取各交換系統資料庫中之資料所需費用) 5. 網路使用費 6. 資料庫使用費;7. 儀器安裝保險與運雜費 8. 儀器維護費 9. 儀器或電腦軟體租用費 10.人工氣候室使用費 11.委託試驗費 12.貴儀中心儀器使用費 13.租車費（因研究需要至野外執行計畫，但一般大眾交通工具無法到達，或載運研究設備所需之費用） ;;19.國內或國際性學會之年費或入會費 20.論文發表費（本部補助研究計畫之研究成果發表於國內外著名之學術期刊所需之相關費用） 21.研究計畫相關實驗進行之審查費（如人體試驗委員會等審查費） 22.因研究需要邀請執行機構外人員之專家諮詢費或出席費 23.翻譯及潤稿費 24.會議餐費（因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點） 25.田野調查之茶點費;;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;經費動支及報銷應注意事項 ;;經費動支及報銷應注意事項 ;機票票根或電子機票。 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件。 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。;;;;;二、(三) 辦公費(§4、13、14、15);二、(三) 辦公費禮品交際及雜費(§16、17);四、赴國外進修、研究、實習人員之補助項目;六、報告表如何填寫(§19);搭乘非本國籍航空班機：應檢附「搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 科技部計畫：未依規定辦理流用及變更，且未動支者，應將款項繳回。;購置之財產要為核定補助項目：不符，應循行政程序辦理預算變更。 圖書、儀器、資訊設備：依「財物標準分類」規定，金額1萬元以上，且限用年限在2年以上者方列為財產。但典藏之分類圖書全數列入財產管理。 研究設備費請依科技部補助專題研究計畫經費處理原則第二條(二)規定辦理，若有未購置者，除依辦理變更或流用者外，請將款項繳回。 因研究計畫需要，擬變更購買之設備單價在50萬元以上者，應於科技部線上系統登錄始得變更及採購之。 流入數額未超過原核定金額之50%，流出數額未超過原核定金額之50%者，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。 ;經主計室及有關單位會簽過或審核過之簽呈或請購單，不得任意更改，以利預算控管，如確因業務需要必需辦理變更，簽呈部份請循行政程序另簽；審核過而尚未辦理之請夠購單如需取消，請加註原因經單位主管簽章後，會計室據以辦理。 支出機關分攤表：數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具「支出機關分攤表」，並由主辦機關保存，其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表 經手人及驗收證明人不得為同一人。 受款人必需為廠商、經手人或驗收證明人。 科技部計畫—博士後研究，有賸餘不得調整至其他用途，繳回。;購置檯燈：請註明用途,若與執行計畫無關，請於學校業務費支付。 行動電話費：不得於計畫業務費報支 餐點：核定清單中所列餐點,指邀請校外人士參加會議,逾用餐時間所提供之便當等;不補助主持人執行研究計畫之逾時誤餐費。 計畫相關人員才可報支「國內研討費報名費」：基本上須為計畫相關人員始可核銷,若有其他學生無酬協助該計畫的學生,請循本校內部行政程序核准後辦理。;冷氣機維修及保養請於學校業務費報支。 年會及入會費在計畫內報支年費以一年為限，入會費或年費每年至多以報支主持人1人次及計劃相關專、兼任研究助理4人次為限。入會費或年費之報支，以繳交日期為準且在計畫執行內始得報支。 研究人力費、耗材費用合併成業務費，無流用問題,由於已給予經費彈性運用，故以總量管制之精神處理,將不開放追加經費(含研究設備費)。;;辦理物品採購，部分統一發票未按時序開立，核與統一發票使用辦法之規定不符。 列支非屬計畫補助範圍之項目、列支屬總務管理費用或執行期限外之開支。 部分採購未依執行機構內部採購程序辦理、本會補助經費之採購程序較執行機構自有經費之採購程序寬鬆。 運費：請說明運送之內容及與計畫執行之直接相關性。;購置非計畫核定之研究設備、變更採購研究設備項目未循行政程序核准、或集中於計畫執行期限即將結束前購置。 列支非計畫相關人員之差旅費、未依國內出差旅費報支要點及