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106年度经费核销作业重点宣导-花莲慈济医院
;
;您一定要先知道的事;計畫預算科目;◎Notes系統→花蓮慈濟入口站→
各類申請單→研究類→◎計畫經費核銷系統;研究部網頁(請詳閱);
;
;業務費-研究人力費助理人員支給標準;
;※院內外研究計畫兼任助理及臨時工資每月核銷及收件時程表:
(TCRD、TCRD-I、TC-NHRI、TCMFRP(原SC)、TCMMP、
MOST、國衛院、獎一)
-106年1月2日 -106年7月3日
-106年2月1日 -106年8月1日
-106年3月1日 -106年9月1日
-106年4月3日 -106年10月2日
-106年5月2日 -106年11月1日
-106年6月1日 -106年12月1日
★經費核銷系統及研究部書面收件截止時間為當日中午11:50;
或可於當月份最後一個工作日下班之際啟動。
★如期且正確完成核銷者於10日支領,反之則於次月10日。
各類助理薪資務必逐月並依時限啟單,財務室不再另行電話通知!;
;
;
;(二)4、其他注意事項;(三)核銷作業及檢附憑證注意事項;(三)1、新注意事項;(三)1-1、庫存品請領及核銷方式:;(三)1-2、庫存品請領及核銷方式:;
;
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;(三)5、科技部與醫院提供之相對補助款 ;(三)6、院內計畫不得編列研究經費(無法核銷);(三)7、核銷系統代理機制說明 ;(三)8、代檢費;(三)9、審查費;(三)10、office作業軟體;(三)11、printer之用品;(三)12、運送費;(三)13、國內外差旅費核銷憑證;(三)14、年度核銷時程;
;◎ Notes系統→花蓮慈濟入口站→財產系統→ ◎聯合採購系統;聯採系統-研究用合約品項無法申購之物品項目;(四)1、計畫主持人申請聯採系統1-6類之採購權限,請依申請流程於notes系統之【新醫療志業資訊作業系統V3】申請。;(四)3、自105年度起,採購抗生素管制用藥注意事項:
(1)向廠商索取委託書,依規定填具及主持人簽章;
(2)委託書至研究部實驗組用印;
(3)啟動聯採系統,委託書繳交予資管室,作為採
購憑證;
(4)藥品到貨後向研究部實驗組報備,俾利管理。
業務承辦人:
研究部實驗組_鄧育賢(分機13118);實例:;
;
;
;
;所有*符號欄位必填,
不符合實驗所需求者,
均填寫0即可;
;
;
;研究部行政服務事項(1/2);二、提供新到任助理一對一教學:
(包含研究計畫相關系統)
Notes系統引導
研究部網頁引導
研究計畫經費核銷系統
研究計畫聯合採購系統
-醫材\試劑等請洽詢實驗組廖家信組長;QA;
;
;外國專業人員聘任作業流程;一、院內流程:;二、院外流程(至少須12個工作天):;三、勞動部勞動力發展署-工作許可申請(審核天數)
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