制造业工厂ERP物料编码范例.doc

仓库社区-仓库管理人员必上的网站 台湾校讯的一则物料编码 物料编码规则　　根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。　　1 范围　　本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。　　本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。　　2 编码原则　　2.1 简单性　　物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。　　2.2 分类展开性　　物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。　　2.3 完整性　　2.3.1 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。　　2.3.2 有新物料时，即应赋予新的物料编码。　　2.3.3 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。　　2.4 单一性　　一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。　　2.5 一贯性　　物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。　　2.6 伸缩性　　考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。　　2.7 组织性　　物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。　　2.8 适应电脑管理　　电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如＃、－、*等。　　2.9充足性　　物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。　　2.10易记性　　在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示或联想性。　　3 编码规则　　3.1 物料大类别编码规则　　根据我院的实际情况，物料大类分为制造件、原材料、标准件、外购件、标准工艺装备、办公用品和劳保用品七大类。其数码代号与大类别的定义关系如表1。　　表1 物料大类别　　代 号 大类别　　1 制造件　　2 原材料　　3 标准件　　4 外购件　　5 标准工艺装备　　6 办公用品　　7 劳保用品　　8　　9 其他　　3.2 制造件编码规则　　制造件的编码根据所属大类别和产品CAD图纸的编号来编写。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有3个码位，即第2、3、4位数码，表示产品代号；第三级有3个码位，即第5、6、7位码，表示产品第一级部件或零件序号；第四级有3个码位，即8、9、10位数码，表示产品第二级部件或零件序号；第五级有3个码位，即11、12、13位数码，表示产品第三级部件或零件序号。第五级至最末级每级代号都用3位码表示。见图1。　　各级代码规定如下：　　第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。　　第二级的2、3、4位数码――用001～999这999个数码表示，其数码代号与产品代号的定义关系举例如下表。　　第三级的5、6位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；7位码――用0～9这9个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。　　第四级的8、9位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；10位码――用0～9这10个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。　　以下各级数码以此类推下去。　　3.3 原材料编码规则　　黑色金属和有色金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、材质类别、流水号的代码，共分六级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有1个码位，即第4位码，表示细类别；第五级有2个码位，即5、6位数码，表示材质；第六级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图2。　　非金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第4、5位码，表示细类别；第五级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图3。　　原材料（除黑色金属、有色金属、非金属外）