南大MBA小企业家时间的管理.ppt

企业家时间管理;个 人 简 介;空杯状态 ＋ 用心投入 ＋ 实践运用;课前热身;让我们一起来约定;课 程 目 标;提纲; 任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间;第一讲 时间管理为何重要;时间为什么重要;为什么要学习时间管理？;时间管理的目的： 追 求 效 能！ 什么是效能？ 伊索寓言故事  － 农夫、鹅、金蛋;关于效能（Stephen，2008）; 赢得时间，就可以赢得一切！ 做一个高效能人士，活出你自己！;提纲;一、新一代时间管理法 二、如何设定优先顺序 三、如何进行个人时间管理;四代时间管理思想的演变 “新”在何处？ 全新理念－不是管理时间，而是管理自己！ 遵循“自然法则” “农场定律”：你今天所做的，是为了将来 注重生命的和谐、强调生活的平衡 故事反思：某房产企业的“夜总会” ;高效能人士的七个习惯之三要事第一：自我管理的原则（Stephen R.Covey，2002） Put First Things First;源自于艾森豪威尔的决策方式，也被称为“艾森豪威尔原理”。 对于工作的两种划分 按工作的紧急程度划分 - 紧急、不紧急 按工作的重要程度划分 - 重要、不重要;课堂演练（注意：讨论时间为8分钟） 什么是你的重要事情？;紧 急;紧 急;葵花宝典－For You！！;新一代时间管理法的特点;二、如何设定优先顺序;帕雷托法则（ Pareto Principle）;举例：80/20法则在工作中;优先管理五步骤priority management — 如何按照优先顺序原则管理个人时间;案例研讨：肖总的一天;三、如何高效地计划——时间管理优先矩阵的应用;一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便 考你一下：什么是“经济适用男”？ ;时间管理的工具 ;计划从何开始——规划使命与目标;明确使命 确定角色 选择目标 安排进度 逐日调整 改编自《高效能人士的7个习惯》，中国青年出版社，2008;;每周计划如何执行——案例：总经理的一周行事历;如何做有效的每日计划—5步骤;举例：每日时间记录（总经理版） 日期：;赠言;提纲;时间管理中的常见误区;提高效率的三原则;企业家最需要重视的五个方面;一、会议——如何掌控会议？;计划——是否需要开会;会议中——如何掌控会议;二、来客——如何应对不速之客？;自定场景、现场模拟 演员：比如（职场）死缠烂打的推销员、左推右挡的经理；或（生活）老同学突访 演练重点：语言、非语言展示（身体、语调/音调、物体操作） 要求 演员：自然、投入、忘“他” 观察员：技巧与不足。用心观察、细心体会；提炼要点、总结不足与技巧/经验;将日程决定权发放至秘书 设定固定的接待时间，如CEO接待日 隐蔽办公室、把办公桌放到无法看到的位置 设法在办公室外接见 站立式会客，保持站姿 准备无靠背坐椅（如方凳等久坐不舒适） 限时、秘书提醒下面安排 对于一般人，可授权下属处理 定期见面，或亲自去同事、员工的办公室 关门 － 在每个工作日设定安静时段;沟通技巧分享;三、拖延——如何处理“最后一天出工”现象;处理拖延的理念与原则;如何应对拖延——5步骤;四、授权——如何减少“事必躬亲”？;不会授权的管理者不是一个好的管理者 授权代表的是一个团队的成长，而非个人的成长；它使每一个人感受到重视和信赖，增加了活力，增强了团队的责任心和参与感，因而它是一个团队走向成功之途！ 故事：母亲、小儿子与将军;何时授权;授权技巧练习——哪些事情可以授权？;授权的态度;五、猴子管理法;什么是猴子？;情景案例讨论;请看他的行动;启 示;;案例：相同的时间、不同的效率;问 题; 一 个 实 验;课程总结;推荐－经理人读物;课程回顾;祝您成功